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财务主管岗位职责详细说明书
一、岗位基本信息
*岗位名称:财务主管
*直接上级:财务经理/公司负责人
*直接下级:会计、出纳等财务团队成员(视公司规模而定)
*所属部门:财务部
二、主要工作职责
财务主管在公司财务管理体系中扮演着承上启下的关键角色,不仅需要确保日常财务运作的准确性与高效性,更要为管理层提供有力的财务支持与决策依据。其核心职责围绕会计核算、资金管理、财务分析、预算控制、内控建设及团队管理等方面展开。
(一)会计核算与报告管理
1.账务体系建设与维护:负责组织和完善公司的会计核算体系,制定和执行统一的会计政策与核算流程,确保账务处理的规范性和一致性。
2.日常会计业务审核与指导:审核各项经济业务的原始凭证、记账凭证的真实性、合法性与完整性;指导会计人员进行日常账务处理,确保会计信息的准确无误。
3.财务报表编制与报送:组织编制公司月度、季度、年度财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表等),确保报表数据准确、报送及时,并符合会计准则及内部管理要求。
4.会计档案管理:监督会计凭证、账簿、报表等会计档案的整理、装订、归档和保管工作,确保档案管理规范有序。
(二)资金管理与调度
1.资金日常管理:负责公司日常资金的统筹、调度与监控,确保公司运营资金的充裕与安全,保障各项业务的正常资金需求。
2.银行关系维护:协调与各银行等金融机构的关系,办理各类融资、结算等银行业务。
3.资金计划与分析:参与编制公司资金收支计划,监控资金收支情况,进行资金使用效率分析,提出优化资金管理的建议。
4.应收账款与应付账款管理:监督应收账款的回收情况,协助制定信用政策;合理安排应付账款的支付,维护良好的供应商关系。
(三)财务分析与预算管理
1.预算组织与编制:组织公司全面预算的编制、汇总、审核与上报工作,确保预算目标与公司战略规划相契合。
2.预算执行监控与分析:跟踪、监控公司各项预算的执行情况,定期进行预算差异分析,揭示问题并提出改进措施,确保预算目标的实现。
3.财务状况与经营成果分析:定期对公司的财务状况、经营成果及现金流量进行深入分析,撰写财务分析报告,为管理层提供客观的财务信息和决策支持。
4.经营绩效评价:参与公司经营绩效的考核与评价,提供相关财务数据支持。
(四)财务内控与风险管理
1.内部控制制度建设与执行:协助建立和完善公司内部财务控制制度,并监督检查制度的执行情况,防范财务风险。
2.财产清查与管理:组织定期或不定期的财产清查工作,确保公司资产的安全与完整。
3.合规性管理:确保公司财务活动符合国家财经法律法规、税收政策及公司内部规章制度的要求。
(五)税务管理与筹划
1.税务申报与缴纳:组织公司各项税费的准确计算、及时申报与足额缴纳,确保税务合规。
2.税务政策研究与应用:关注国家及地方税收政策的变化,研究税收优惠政策,合法合规地进行税务筹划,降低税务成本。
3.税务关系维护:保持与税务机关的良好沟通,配合税务检查。
(六)团队管理与建设
1.团队日常管理:负责财务团队的日常管理工作,合理分配工作任务,协调团队成员之间的合作。
2.人员培养与发展:组织财务人员进行专业知识和技能培训,提升团队整体业务素质;关注下属员工的职业发展,提供必要的指导与支持。
3.绩效考核:负责对下属员工的工作表现进行考核与评价,激励团队成员提升工作效率与质量。
三、任职资格要求
(一)教育背景与专业资格
*会计学、财务管理、审计学等相关专业本科及以上学历。
*持有中级及以上会计专业技术资格证书,具备注册会计师资格者优先。
(二)工作经验
*具有多年以上财务相关工作经验,其中至少包含数年财务主管或同等管理岗位经验。
*熟悉制造业、商贸业或所在行业的财务运作模式者优先。
(三)专业知识与技能
*精通国家财经法律法规、会计准则及税收政策。
*熟练掌握财务核算、财务分析、预算管理、资金管理等专业技能。
*能够熟练使用财务软件及办公自动化软件。
*具备良好的数据分析能力、逻辑思维能力和文字表达能力。
(四)能力素质要求
*具备较强的组织领导能力、团队管理能力和沟通协调能力。
*具有高度的责任心、严谨的工作作风和良好的职业道德。
*具备较强的问题解决能力、风险识别能力和成本控制意识。
*能够承受一定的工作压力,具备良好的计划与执行能力。
四、工作协作关系
*内部协作:与公司各业务部门保持密切沟通与协作,提供财务支持,解答财务疑问,确保业务活动的顺利开展。
*外部协作:与银行、税务、审计等外部机构进行有效沟
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