油漆厂合同归档管理办法(规则).doc

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合同归档管理办法

一、总则

1.目的：为加强本厂合同档案管理，规范合同归档流程，确保合同资料的完整性、准确性和安全性，有效保护本厂合法权益，提高经营管理效率，结合本厂实际情况，特制定本办法。

2.适用范围：本办法适用于本厂与客户、供应商及其他合作方签订的各类合同的归档管理，涉及本厂全体员工在合同签订、履行及归档过程中的相关行为。

3.管理原则：遵循集中管理、分类存放、便于查阅、安全必威体育官网网址的原则，充分体现本厂“质量至上、诚信共赢”的经营理念，通过扁平化管理模式，确保合同归档管理工作高效、有序进行。

二、合同归档职责分工

1.各业务部门

-负责本部门所签订合同的收集、整理和