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人事档案培
训课件
汇报人：XX
目录
010203
人事档案概述人事档案内容人事档案的分类
040506
人事档案的管理人事档案的利用人事档案的数字化
01
人事档案概述
章节副标题
档案定义与重要
性
档案的定义档案的重要性
档案是记录个人或组织在工作、准确的人事档案有助于企业进
学习、生活中形成的具有保存行人才选拔、考核和管理，是
价值的各种文件材料。人力资源管理不可或缺的一部
分。
档案管理原则
必威体育官网网址性原则完整性原则准确性原则时效性原则
人事档案涉及个人隐私，必须确保档案内容全面，收集个人档案信息必须真实可靠，任何人事档案应定期更新，反映员
严格遵守必威体育官网网址原则，未经授权资料时要完整无缺，包括员工记录都应经过核实，避免因错工必威体育精装版情况，确保档案内容与
不得随意查阅或泄露。的个人信息、工作经历等。误信息导致的管理失误。实际情况同步。
法律法规要求
010203
档案管理法规信息安全标准电子档案规定
根据《中华人民共和国档案法》，人事档遵循《个人信息保护法》等相关法律法规，依据《电子文件管理暂行办法》，人事档
案必须依法管理，确保档案的完整性和保确保人事档案信息的安全和员工隐私的保案电子化需符合特定标准，保证电子档案
密性。护。的法律效力。
02
人事档案内容
章节副标题
基本信息记录
个人身份信息教育背景资料工作经历概述
记录员工的姓名、性别、出生日详细记录员工的学历、毕业院校、整理员工过往的工作单位、职位、
期、身份证号码等，确保身份信专业、学位等教育经历，为职位工作时间及主要职责，反映其职
息的准确无误。匹配提供依据。
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