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酒店行业员工岗位职责手册
前言
本手册旨在明确酒店各岗位员工的职责与期望,确保酒店运营的高效、有序与卓越服务品质的持续交付。它不仅是员工日常工作的指引,也是酒店培养专业人才、提升整体竞争力的基础文件。每一位员工都应认真学习、理解并严格遵守本手册中的各项规定,将个人发展与酒店愿景紧密相连,共同营造一个让客人满意、让员工自豪的卓越酒店。
第一章总则
1.1手册目的
本手册确立了酒店内部各主要岗位的基本职责、工作标准及行为规范,旨在为员工提供清晰的工作指引,促进各部门间的有效协作,保障酒店服务质量的稳定性与一致性,最终实现酒店的经营目标与品牌价值。
1.2适用范围
本手册适用于酒店全体在职员工,包括但不限于全职、兼职及实习人员。各岗位员工均需以本手册为基准,结合部门具体操作规程开展工作。
1.3基本原则
所有员工在履行岗位职责时,应始终遵循以下原则:
*客户至上:以客人需求为导向,提供热情、周到、专业的服务。
*诚信正直:恪守职业道德,维护酒店及客人的正当权益。
*团队协作:积极沟通,相互支持,共同达成团队及酒店目标。
*持续改进:勇于学习新知识、新技能,不断提升个人与团队绩效。
*安全第一:严格遵守安全操作规程,确保客人与自身的人身及财产安全。
1.4职责履行
员工应认真对待本职工作,对上级分配的任务负责到底。对于职责范围内的事务,应主动处理;超出职责范围或遇疑难问题时,应及时向上级汇报并寻求指导。
第二章前厅部岗位职责
前厅部作为酒店的“窗口”,是客人接触酒店的第一站,其服务质量直接影响客人对酒店的整体印象。
2.1前台接待员
*直接上级:前台主管/前厅经理
*核心职责:
*负责为客人提供高效、准确的入住登记、信息查询、退房结算等服务。
*热情迎接及欢送客人,主动介绍酒店设施与服务。
*妥善处理客人的问询、投诉及特殊要求,无法立即解决的及时上报。
*负责客房钥匙/房卡的管理与发放。
*准确录入并维护客人信息,确保客史资料的完整性。
*与客房部、预订部等相关部门保持密切沟通,协调房态,确保客房的有效利用。
*负责前台区域的整洁卫生及设备设施的正常运作。
*任职要求:具备良好的沟通表达能力、亲和力与应变能力,熟悉前台操作系统,外语能力良好者优先。
2.2礼宾员(Bellman/Concierge)
*直接上级:礼宾主管/前厅经理
*核心职责:
*为抵离店客人提供行李搬运、寄存及递送服务。
*负责酒店正门区域的迎送服务,维持门前交通秩序。
*为客人提供问询服务,包括酒店内外信息、旅游景点、交通路线等。
*协助客人安排车辆、预订票务等委托代办服务。
*保管并正确使用行李车等工具,确保其完好与清洁。
*维护礼宾台及工作区域的整洁。
*任职要求:形象良好,服务热情主动,熟悉本地情况,具备一定的外语沟通能力。
2.3总机话务员(Operator)
*直接上级:总机主管/前厅经理
*核心职责:
*负责酒店电话系统的接听、转接、留言等服务,确保通讯畅通。
*使用标准的服务用语,提供礼貌、清晰、高效的语音服务。
*准确处理客人的叫醒服务请求。
*协助处理紧急事件的通讯联络工作。
*严守通讯必威体育官网网址制度,不泄露客人及酒店机密信息。
*熟悉酒店各类服务及设施,能准确为客人提供咨询。
*任职要求:声音甜美,普通话标准,具备良好的听力、记忆力及多任务处理能力,熟悉电话交换机操作,外语听力及口语能力良好。
2.4客户关系经理(GuestRelationsManager-GRM)
*直接上级:前厅经理/房务总监
*核心职责:
*代表酒店与重要客人、长住客人建立并维护良好关系,提升客人满意度与忠诚度。
*主动关注客人需求,及时处理客人的各类投诉与特殊要求,跟进解决过程并反馈结果。
*协助处理酒店突发事件及客人的紧急求助。
*收集整理客人意见与建议,定期形成报告,为酒店服务改进提供依据。
*协调各部门资源,确保为特定客人提供个性化服务。
*任职要求:具备丰富的酒店服务经验,优秀的沟通协调能力、问题解决能力及客户关系管理能力,形象气质佳,外语流利。
第三章客房部岗位职责
客房部是酒店提供核心产品——“客房”的主要部门,其工作质量直接关系到客人的居住体验。
3.1客房服务员(RoomAttendant)
*直接上级:楼层主管/客房部经理
*核心职责:
*按照酒店清洁标准和操作流程,负责指定区域客房的清洁打扫、布草更换、物品补充等工作。
*确保客房内各项设施设备完好无损,发现问题及时上报。
*保持工作车及清洁工具的整洁与规范摆放。
*注意节约水电及清洁用品,控制成本。
*协助检查客房安全隐患,发现可疑情况及时报告。
*在工作中遇到客人时
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