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钉钉员工使用培训

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汇报人：XX

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目录

钉钉简介

钉钉账号管理

钉钉通讯功能

钉钉办公协同

钉钉考勤与审批

钉钉高级应用

钉钉简介

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钉钉的创立与发展

钉钉由阿里巴巴集团于2014年推出，旨在解决企业内部沟通和管理问题。

创立背景

钉钉不断更新，推出考勤、审批、日程等办公功能，满足企业多样化需求。

功能迭代

钉钉用户数快速增长，覆盖中小企业到大型企业，成为国内领先的办公平台。

用户增长

钉钉积极拓展海外市场，推出多语言版本，服务全球用户，提升国际影响力。

国际化步伐

钉钉的主要功能

钉钉提供企业级即时通讯服务，支持文字、语音、视频消息，方便团队沟通。

即时通讯

钉钉的日程管理功能帮助员工规划工作日程，设置提醒，提高工作效率。

日程管理

内置考勤打卡功能，员工可快速打卡记录上下班时间，便于企业管理员工出勤。

考勤打卡

钉钉在企业中的应用

钉钉通过即时消息、视频会议等功能，帮助企业员工实现快速沟通和远程协作。

高效沟通协作

钉钉的考勤打卡和电子审批流程简化了企业日常管理，提高了工作效率。

考勤与审批管理

钉钉提供企业级的数据安全和隐私保护，确保企业信息的安全性和合规性。

企业级安全保护

钉钉账号管理

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注册与登录流程

用户可在应用商店下载钉钉，完成安装后进行下一步的注册或登录操作。

下载并安装钉钉应用

用户通过手机号或邮箱注册新账号，设置登录密码，完成个人资料的填写。

创建钉钉账号

已注册用户使用手机号或邮箱及密码登录钉钉，可选择记住密码以便快速登录。

钉钉账号登录

用户若忘记密码，可通过绑定的手机号或邮箱进行密码的重置操作。

找回密码流程

账号安全设置

钉钉用户应开启双重认证功能，增加账号安全性，防止未经授权的登录尝试。

启用双重认证

建议用户定期更换密码，并使用复杂度高的组合，以降低账号被盗用的风险。

定期修改密码

钉钉支持管理已登录设备，用户应定期检查并移除不常用或不认识的设备，保障账号安全。

管理登录设备

多账号管理技巧

钉钉支持在同一设备上使用分身功能，方便员工管理多个账号，提高工作效率。

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使用钉钉分身功能

通过钉钉的账号切换功能，员工可以快速在不同账号间切换，无需重复登录，节省时间。

02

账号切换快捷操作

员工可以在钉钉中设置常用账号的快捷入口，便于快速访问和管理，提升操作便捷性。

03

设置账号快捷入口

钉钉通讯功能

03

文字与语音消息

钉钉用户可以通过文字消息快速传达信息，支持表情、图片和文件的插入，提高沟通效率。

发送文字消息

钉钉允许用户在一定时间内撤回或编辑已发送的文字和语音消息，避免沟通失误。

消息撤回与编辑

用户可利用钉钉录制语音消息，方便快捷地传递口头信息，尤其适合长段落的沟通。

录制语音消息

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03

视频会议操作

在钉钉中，用户可以通过点击“会议”按钮轻松创建视频会议，设置会议主题和时间。

创建视频会议

用户可以发送会议邀请链接给同事或外部联系人，受邀者点击链接即可加入视频会议。

邀请与加入会议

钉钉视频会议支持举手、投票、屏幕共享等互动功能，提高会议效率和参与感。

会议中的互动功能

会议主持人可以录制会议内容，会后提供给未能参加的成员进行回放，确保信息共享。

会议录制与回放

钉邮使用指南

在钉邮中点击“写邮件”，输入收件人地址、主题和邮件正文，可添加附件。

撰写新邮件

利用钉邮的标签和文件夹功能，对邮件进行分类存储，便于查找和管理。

邮件分类管理

钉邮提供邮件模板功能，可快速发送常用邮件，提高工作效率。

邮件模板应用

在撰写邮件时，可设置邮件优先级，帮助收件人快速识别邮件重要性。

邮件优先级设置

钉邮支持设置邮件加密和敏感词过滤，确保企业信息安全。

邮件安全设置

钉钉办公协同

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日程与任务管理

钉钉允许员工创建任务，并通过平台分配给团队成员，确保工作分配的透明性和可追踪性。

创建和分配任务

01

用户可以在钉钉中设置日程提醒，系统会自动提醒相关成员，帮助团队成员按时完成任务。

设置日程提醒

02

钉钉支持日程共享功能，团队成员可以共享自己的日程，便于协调工作和会议安排。

日程共享与协作

03

钉盘文件共享

钉盘支持文件版本管理，方便用户追踪文件变更历史，恢复到之前的版本。

文件版本管理

在钉盘中，管理员可以设置文件的查看、编辑和下载权限，确保信息安全。

团队成员可同时在线编辑文档，提高工作效率，如共同完成一份报告。

实时协作编辑

设置文件权限

企业内部公告发布

撰写公告时需明确主题、内容和执行要求，确保信息传达准确无误。

公告撰写规范

设置合理的发布权限，确保只有授权人员才能发布或修改公告。

发布流程与权限

通过钉钉平台推送公告，并设置提醒，确保员工及时查看重要信息。

公告的推送与提醒

建立公告存档系统，方便员工随时检索历史