钉钉基础知识培训课件.pptxVIP

钉钉基础知识培训课件汇报人：XX

目录01钉钉简介02账号管理03通讯功能04办公协同05考勤与审批06安全与维护

钉钉简介01

钉钉的起源与发展从IM到数字化平台发展历程由阿里集团打造起源背景

钉钉的主要功能即时通讯任务管理01支持文字、语音、视频等多种通讯方式，方便团队成员实时沟通。02可创建任务、分配成员、设定截止日期，跟踪任务进度，提高团队协作效率。

钉钉的用户群体涵盖各行业大小企业，用于内部沟通、任务管理等。企业用户学校、培训机构用钉钉进行在线教育、家校沟通。教育用户

账号管理02

注册与登录流程下载钉钉APP，填写信息完成注册。账号注册通过手机号/邮箱及密码登录，或扫码登录。账号登录

账号安全设置启用双重验证，增加账号登录安全性。定期更换密码，设置复杂密码，防止账号被盗。登录验证密码管理

多账号管理技巧利用钉钉快捷切换功能，高效管理多个工作与个人账号。账号切换快捷设置不同复杂度密码，开启双重验证，确保账号安全无忧。账号安全设置

通讯功能03

文字与语音消息支持文字消息秒发，实现快速沟通。即时通讯语音消息便捷发送，沟通更高效直接。语音留言

视频会议功能支持多人同时在线，实现远程实时沟通与协作。多人在线会议可共享桌面或应用，便于展示资料、演示操作。屏幕共享

钉钉群组管理可添加、删除群成员，设置管理员，确保群组秩序。成员管理支持消息撤回、免打扰等功能，提升群组沟通效率。消息管理

办公协同04

日程与任务管理01日程规划设置个人及团队日程，提升时间管理能力。02任务分配明确任务分配，跟踪进度，确保团队协作高效。

钉盘与文档共享文件存储管理利用钉盘实现文件的集中存储与分类管理，便于查找与访问。文档协同编辑支持多人在线协同编辑文档，实时同步更新，提升团队协作效率。

企业应用集成企业应用间数据共享，减少重复录入，提升工作效率。数据互联互通将邮件、日历等办公工具集成，实现信息同步与高效协作。集成办公软件

考勤与审批05

考勤规则设置设定上下班打卡时间，确保员工按时到岗离岗。打卡时间设定建立考勤异常处理流程，如迟到、早退、忘打卡等情况的应对措施。异常处理机制

自动打卡与签到01自动打卡功能简化考勤流程，员工到达公司时自动记录打卡时间。02签到管理应用适用于外勤人员，通过APP签到，确保工作到位。

审批流程操作员工在钉钉上提交审批请求，选择审批类型并填写相关信息。流程发起01审批请求自动流转至设定的审批人，审批人进行审批操作并给出意见。审批流转02

安全与维护06

数据备份与恢复定期自动备份数据，确保数据安全，防止数据丢失。定期数据备份制定合理备份策略，包括全量备份与增量备份，提高备份效率。备份策略制定

钉钉安全策略身份验证多重身份验证机制，确保用户身份真实可靠。数据加密采用先进加密技术，保障信息传输和存储安全。0102

常见问题解答解答如何保护账号安全，避免被盗用或误操作。账号安全问题介绍数据备份的重要性及具体操作步骤，确保信息不丢失。数据备份方法

谢谢汇报人：XX