工作档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司内部档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有工作档案的管理，包括但不限于文件、图纸、照片、录音、录像、电子文档等。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分散利用；

（三）规范管理，确保安全；

（四）方便利用，提高效率。

第二章档案分类与编号

第四条公司档案分为以下类别：

（一）行政管理档案；

（二）生产经营档案；

（三）科技档案；

（四）财务档案；

（五）人力资源档案；

（六）其他档案。

第五条档案编号采用分类编号法，分为类别编号、年度编号、顺序编号三级。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集应遵循以下要求：

（一）全面收集，确保档案的完整性；

（二）及时收集，防止档案丢失；

（三）分类收集，便于档案管理；

（四）准确收集，确保档案的真实性。

第七条档案整理应遵循以下要求：

（一）按照档案类别、年度、顺序进行排列；

（二）填写档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数、保管期限等信息；

（三）编制档案索引，方便查阅；

（四）对破损、褪色、霉变的档案进行修复和保护。

第四章档案保管与保护

第八条档案保管应遵循以下要求：

（一）建立档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风；

（二）配备档案柜、档案架等保管设施，确保档案存放有序；

（三）定期检查档案，发现破损、褪色、霉变等问题及时修复和保护；

（四）对重要档案实行专柜保管，确保档案安全。

第九条档案保护应遵循以下要求：

（一）采用防潮、防霉、防虫、防鼠等措施，确保档案长期保存；

（二）对电子档案进行备份，防止数据丢失；

（三）对档案进行定期消毒，防止病菌传播；

（四）加强档案保管人员的培训，提高档案保管水平。

第五章档案利用与借阅

第十条档案利用应遵循以下要求：

（一）明确档案利用范围，确保档案安全；

（二）建立档案查阅登记制度，方便查阅和监督；

（三）提供档案查阅服务，满足内部员工和外部单位的需求；

（四）对档案利用情况进行统计分析，提高档案利用效率。

第十一条档案借阅应遵循以下要求：

（一）借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的和用途；

（二）档案管理人员对借阅申请进行审核，确保借阅目的合法；

（三）借阅人需在规定时间内归还档案，不得擅自涂改、损坏或丢失；

（四）借阅档案时，需遵守档案保管规定，保持档案整洁。

第六章档案销毁与归档

第十二条档案销毁应遵循以下要求：

（一）对已过保管期限的档案，经鉴定后进行销毁；

（二）销毁档案前，需填写销毁清单，经审批后进行销毁；

（三）销毁档案时，应采取有效措施，确保档案信息安全；

（四）销毁档案后，需将销毁清单存档备查。

第十三条档案归档应遵循以下要求：

（一）按照档案类别、年度、顺序进行归档；

（二）填写档案归档登记表，包括档案名称、编号、日期、页数、保管期限等信息；

（三）对归档档案进行整理和保护，确保档案安全；

（四）定期对归档档案进行清点，确保档案完整。

第七章档案管理责任

第十四条公司各部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人，负责组织、协调、监督本部门档案管理工作。

第十五条档案管理人员应具备以下条件：

（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；

（二）具备良好的职业道德和必威体育官网网址意识；

（三）具备较强的责任心和敬业精神。

第十六条档案管理人员应履行以下职责：

（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；

（二）负责档案库房的维护和管理；

（三）负责档案信息系统的建设和维护；

（四）负责档案管理工作的培训和指导。

第八章附则

第十七条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第九章附则

第十九条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

第二十条本制度如有修改，由公司档案管理部门负责修订，并报公司领导批准后发布。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司内部工作档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工作档案的管理，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。

第三条公司工作档案管理遵循以下原则：

1.集中统一管理原则；

2.完整性、准确性原则；

3.安全必威体育官网网址原则；

4.效率利用原则；

5.规范化、制度化原则。

第二章管理机构与职责

第四条公司设立档案管理部门，负责公司工作档案的统一管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：

1.制