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物业管理服务质量监督协议
第一章总则
1.1合同编号:_______
1.2甲乙双方信息:
1.2.1甲方(物业管理方):
1.2.1.1名称:
1.2.1.2地址:
1.2.1.3联系人:
1.2.1.4联系方式:
1.2.2乙方(业主方):
1.2.2.1名称:
1.2.2.2地址:
1.2.2.3联系人:
1.2.2.4联系方式:
1.3协议目的:
1.3.1明确物业管理服务的质量标准。
1.3.2建立物业管理服务质量监督机制。
1.3.3保证物业管理服务的连续性和稳定性。
1.4协议依据:
1.4.1《中华人民共和国物业管理条例》
1.4.2《物业管理服务质量标准》
1.4.3甲方物业服务合同
1.5协议有效期:
1.5.1本协议自双方签字盖章之日起生效。
1.5.2协议有效期为______年,自生效之日起计算。
第二章服务内容与标准
2.1服务内容:
2.1.1物业共用部位的清洁、维护、修复。
2.1.2物业共用设施设备的运行、维修、养护。
2.1.3安全保卫、消防、环保、绿化、环境卫生管理。
2.1.4业主大会或业主委员会的会务组织与支持。
2.1.5业主投诉的受理与处理。
2.1.6应急事件的响应与处理。
2.2服务标准:
2.2.1物业共用部位应保持整洁、无损坏。
2.2.2物业共用设施设备应正常运行,定期养护。
2.2.3安全保卫措施应到位,保证业主生命财产安全。
2.2.4环境卫生应达到相关标准,无污染。
2.2.5绿化养护应定期进行,保持绿化环境美观。
2.2.6业主投诉应在24小时内给予回应,处理期限不超过3个工作日。
第三章质量监督机制
3.1质量监督机构:
3.1.1设立物业管理服务质量监督委员会。
3.1.2监督委员会由甲方、乙方代表和相关专业人士组成。
3.2监督方式:
3.2.1定期检查:每月至少进行一次全面检查。
3.2.2不定期抽查:根据实际情况随时进行抽查。
3.2.3业主反馈:收集并分析业主对物业服务的反馈意见。
3.3质量监督报告:
3.3.1监督委员会每月向甲乙双方提交质量监督报告。
3.3.2报告内容包括服务情况、存在问题、改进措施等。
第四章信息沟通与反馈
4.1信息沟通渠道:
4.1.1设立物业服务中心,作为甲乙双方信息沟通的主渠道。
4.1.2定期召开业主大会或业主委员会会议,讨论物业服务质量相关事宜。
4.2反馈机制:
4.2.1业主可通过服务中心或网络平台向物业管理方提出意见和建议。
4.2.2物业管理方应在接到反馈后及时处理,并在5个工作日内给予答复。
4.3信息公开:
4.3.1物业管理方应定期公开物业服务的相关信息,包括服务质量报告、费用使用情况等。
4.3.2信息公开渠道包括物业服务中心、公告栏、网络平台等。
第五章质量考核与奖惩
5.1质量考核指标:
5.1.1物业服务满意度。
5.1.2物业共用部位和设施的完好率。
5.1.3业主投诉处理及时率和满意度。
5.2考核方式:
5.2.1定期考核:每季度进行一次考核。
5.2.2不定期考核:根据实际情况随时进行考核。
5.3奖惩措施:
5.3.1对服务质量优良的单位和个人给予奖励。
5.3.2对服务质量差、存在问题较多的单位和个人进行处罚或整改要求。
5.3.3奖惩措施的具体内容和标准由监督委员会制定。
第六章服务监督与改进
6.1监督委员会职责
6.1.1定期评估物业管理服务质量。
6.1.2分析服务质量监督报告,识别潜在问题。
6.1.3向甲乙双方提出改进建议和措施。
6.2服务改进措施
6.2.1物业管理方应根据监督委员会的建议,制定改进计划。
6.2.2改进计划应包括具体措施、实施时间表和预期效果。
6.2.3物业管理方应定期向监督委员会报告改进计划的执行情况。
6.3效果跟踪
6.3.1监督委员会应跟踪改进措施的实施效果。
6.3.2如有需要,监督委员会可要求物业管理方提供相关数据或进行现场检查。
6.3.3跟踪结果应作为下一轮服务质量评估的依据。
第七章质量信息公示
7.1信息内容
7.1.1物业管理方的服务质量承诺。
7.1.2服务质量监督报告的主要内容。
7.1.3改进措施的实施情况和效果。
7.2公示方式
7.2.1通过物业服务中心公告栏进行公示。
7.2.2利用网络平台进行信息发布。
7.2.3定期组织业主大会或业主委员会会议,通报服务质量相关信息。
7.3公示时间
7.3.1物业管理方应保证信息公示的及时性。
7.3.2每月至少进行一次信息公示。
第八章业主参与
8.1业主代表
8.1.1业主方
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