货物代理操作指南.pdfVIP

一、接受货主询价

1、海运询价：

①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用H勺，及货主常需服务B勺港

口，价格

②重要船企业船期信息

③需要时应向询价货主问明某些类别信息,如货名，危险级别等。（水

路危规）

2、陆运询价:（人民币费用）

①需掌握各大重要都市公里数和拖箱价格

②各港区装箱价格

③报关费、商检、动植检收费原则。

3、不能及时提供E勺，需请顾客留下、姓氏等联络要素，以便在

尽量短B勺时间内答复货主。

二、接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为件）需明确的重点信息：

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积

各项型最大体积为：（长*宽*高）可装体积，可装重量

20GP40GP40HC45GP

（注:GPgeneralpurpose一般箱;CBMcubicmetre立方米;MT

metricton公吨;HChighcubic高箱）

5、付费条款、货主联络措施

6、做箱状况，门到门还是内装

三、订舱

1、缮制委托书（十联单）

制单时应最大程度保证原始托单的数据对8勺、相符性，以减少后续过

程的频繁更改。

2、加盖企业订舱章订舱：

需提供订舱附件的（如船企业价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

、获得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

1、门到门：

填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、

毛重、件数、体积、门点、联络人、等要因，先于截关日（船期前

两天）1~2天排好车班。

2、内装

填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、

件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好

车班。

3、获得两种做箱措施所得时装箱单（CLP）

五、报关（有时同步、有时先于做箱）

1、理解常出口货品报关所需资料。

①需商检

②需配额

③需许可证

④需产地证

⑤需提供商标授权、商标品名

⑥出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需

提供结汇水单（复印件）

⑦需提供商会核价章

2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单（packinglist）,发票，所显

示H勺毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的对H勺性

（单证一致）。

3、显示报关单在货品B勺〃中文品名〃，对照海关编码大全，查

阅商品编码，审核两者与否相符，按编码确定计量单位，并根据海关

列之监管条件点阅缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，配舱回单（十

联单第五联后来），更改单（需要的话）和其他需资料，于截关前一天

通关。

5、跟踪场站收据，保证配载上船。

6、但凡退关改配时，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可

证，配额，商检，动植检之类的文献资料,退关、改配告知应先于该

配置船期一种星期抵达,以便（报运部）顺利抽回资料,重新运用。否

则只会顺延船期，导致麻烦。

六、提单确认和修改

1、问明顾客〃提单〃的发放形式：

①电放：

需顾客提供正本〃电放保函〃（留底），后出具企业〃保函〃到船企业

电放。

②预借（如可行）

需顾客提供正本〃预借保函〃（留底），后出具企业〃保函〃到船企业

预借。

③倒签（如可行）

需顾客提供正本〃倒签保函〃（留底），后出具企业〃保函〃到船企业

倒签。

*此种状况下，多半是签发HOUSEB/L.

④分单：

应等船开后来3〜4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单

拆成多票关单。

⑤并单：

应等船开后来3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单

合成一票关单

⑥异地放单：

须经船企业同意，并获得货主保函和异地接单之联络人，，，

企业名，地址等资料方可放单。

2、根据原始资料，