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差旅费报销的管理制度

差旅费是公司运营成本的重要组成部分，为了加强公司差旅费管理，规范差旅费报销标准和流程，保证出差人员工作与生活的需要，提高资金使用效率，结合公司实际情况，特制定本差旅费报销管理制度。

适用范围

本制度适用于公司全体员工因公出差所发生的差旅费报销事项。

出差审批

1.员工出差前需填写《出差申请表》，详细注明出差地点、出差目的、预计出差天数、预计费用等信息。

2.部门负责人对员工的出差申请进行审核，主要审核出差的必要性、时间安排的合理性以及费用预算的可行性等。对于不合理的出差申请，应及时与员工沟通并进行调整。

3.若出差涉及多个部门或需要跨部门协作，相关部门负责人需共同审核并签字确认。

4.对于高级管理人员的出差申请，需经公司总经理或董事长审批。

5.《出差申请表》经审批通过后，员工方可进行出差安排。如因特殊情况无法提前填写申请表，应先通过电话或其他方式向相关负责人请示，经同意后出差，并在出差回来后及时补办审批手续。

城市级别划分

为了合理制定差旅费报销标准，根据城市的经济发展水平、消费水平等因素，将出差目的地城市划分为以下几类：

1.一类城市：北京、上海、广州、深圳。这些城市经济发达，物价水平较高。

2.二类城市：除一类城市以外的省会城市、直辖市以及经济特区。这些城市的经济发展和消费水平处于中等偏上水平。

3.三类城市：其他地级市。其经济和消费水平相对较低。

4.四类城市：县级市及以下地区。

交通工具选择

1.飞机

员工出差行程较远且时间紧急时，经部门负责人和公司领导批准后，可以选择乘坐飞机。原则上，员工应选择经济舱。

如因特殊情况需要乘坐商务舱或头等舱，需事先经公司总经理或董事长批准，否则超出经济舱部分的费用由员工自行承担。

员工在购买机票时，应通过公司指定的票务代理机构或正规的在线票务平台购买，以获取正规的机票发票。

2.火车

出差行程在一定距离内（如8小时车程以内），应优先选择火车出行。

根据出差情况，可选择硬座、硬卧或软卧。一般员工出差乘坐火车以硬卧为主，如乘坐时间超过12小时或连续乘车时间超过24小时，经部门负责人批准后可乘坐软卧。

对于高级管理人员，可根据实际情况选择合适的火车座位等级。

3.汽车

对于短途出差（如在周边城市），可选择乘坐长途客车或公共汽车。

如因工作需要，经部门负责人批准后，员工可以选择乘坐出租车，但应尽量控制费用，避免不必要的开支。

4.自驾车

员工因工作需要自驾车出差时，需事先填写《自驾车出差申请表》，注明自驾车的原因、行驶路线、预计里程等信息，经部门负责人和公司领导批准后方可自驾出行。

自驾车出差的费用报销包括汽油费、过路费等。员工需提供正规的发票，并按照实际行驶里程和公司规定的补贴标准进行报销。补贴标准根据车型和油耗情况确定，一般每公里补贴[X]元。

住宿费标准

1.住宿费报销实行限额控制，根据出差目的地城市级别和员工职级确定不同的住宿标准。具体标准如下：

城市级别

普通员工

部门经理

高级管理人员

一类城市

[X]元/天

[X]元/天

[X]元/天

二类城市

[X]元/天

[X]元/天

[X]元/天

三类城市

[X]元/天

[X]元/天

[X]元/天

四类城市

[X]元/天

[X]元/天

[X]元/天

3.住宿费报销时，员工需提供正规的酒店住宿发票，发票上应注明住宿日期、住宿人数、酒店名称等信息。如发票信息不完整或与实际住宿情况不符，将不予报销。

4.员工与同事一起出差时，应尽量安排合住房间，以降低住宿费用。合住房间的费用按照实际发生金额报销，但不得超过单人住宿标准的两倍。

餐饮费补贴

1.餐饮费补贴实行包干制，根据出差目的地城市级别和出差天数给予相应的补贴。具体补贴标准如下：

城市级别

补贴标准（元/天）

一类城市

[X]

二类城市

[X]

三类城市

[X]

四类城市

[X]

3.员工出差期间的餐饮费补贴无需提供发票，直接在差旅费报销时一并领取。但员工应合理安排餐饮费用，避免铺张浪费。

4.如员工在出差期间参加了由客户或其他单位安排的宴请，则当天的餐饮费补贴应相应扣除。

市内交通费

1.市内交通费主要指员工在出差目的地城市的公共交通费用，包括公交车、地铁、出租车等。

2.员工应尽量选择公共交通工具出行，如公交车、地铁等。如因工作需要乘坐出租车，应在发票上注明乘坐时间、起始地点和事由。

3.市内交通费报销实行限额控制，根据出差目的地城市级别和出差天数确定不同的报销标准。具体标准如下：

城市级别

补贴标准（元/天）

一类城市

[X]

二类城市

[X]

三类城市

[X]

四类城市

[X]

其他费用

1.通讯费

员工出差期间因工作需要产生的通讯费用，可凭正规的通讯发票进行报销。

通讯费报销实行限额控制，普通员工每月报销