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2025年档案员考试题库及答案

一、档案基础知识

1.单项选择题（每题2分）

（1）档案区别于其他文献的本质特征是：

A.信息性B.原始记录性C.知识性D.参考性

答案：B

（2）按照来源分类，档案可分为：

A.文书档案、科技档案、专门档案

B.公务档案、私人档案

C.纸质档案、电子档案、声像档案

D.古代档案、近代档案、现代档案

答案：B

（3）档案价值实现的必要条件是：

A.完整收集B.科学整理C.安全保管D.有效利用

答案：D

（4）以下不属于档案基本构成要素的是：

A.内容信息B.载体形式C.形成时间D.密级标识

答案：D

（5）“档案是历史的真凭实据”体现了档案的：

A.凭证价值B.参考价值C.文化价值D.教育价值

答案：A

（6）我国最早的系统档案管理制度形成于：

A.商代B.周代C.秦代D.汉代

答案：B（周代“天府”制度）

（7）档案分类的基本要求是：

A.逻辑性、稳定性、实用性B.全面性、唯一性、灵活性

C.复杂性、层级性、开放性D.主观性、动态性、简洁性

答案：A

（8）档案著录的核心目的是：

A.美化档案外观B.便于检索利用C.延长保存寿命D.规范整理流程

答案：B

（9）以下属于档案特殊载体的是：

A.纸质文件B.电子光盘C.普通照片D.会计凭证

答案：B（电子光盘属于非传统载体）

（10）档案保管期限中“永久”指：

A.保存50年以上B.保存100年以上C.无限期保存D.保存至立档单位撤销

答案：C

2.判断题（每题1分）

（1）档案是文件的子集，所有文件都能转化为档案。（×）

（2）照片档案的“三要素”包括事由、时间、地点。（√）

（3）档案鉴定的核心是判定档案的保存价值。（√）

（4）个人在非职务活动中形成的文件属于私人档案。（√）

（5）档案统计工作只需关注数量，无需分析质量。（×）

（6）缩微胶片属于电子档案的载体形式。（×）

（7）档案编研工作是对档案内容的二次加工。（√）

（8）档案保管环境中，温度越高越有利于纸质档案保存。（×）

（9）档案利用服务应优先满足个人隐私查询需求。（×）

（10）档案分类方案一旦制定，不可调整修改。（×）

3.简答题（每题5分）

（1）简述档案与资料的主要区别。

答案：档案是形成者在特定活动中直接产生的原始记录，具有凭证作用；资料是为参考目的收集的外部材料，不具有原始记录性，主要起参考作用。

（2）列举档案价值的主要表现形式。

答案：凭证价值（历史真凭实据）、参考价值（工作查考依据）、文化价值（历史文化传承）、教育价值（爱国主义教育素材）、经济价值（服务生产经营）。

（3）说明档案整理工作的基本步骤。

答案：①区分全宗（确定档案归属）；②分类（按机构、问题、时间等标准划分）；③立卷或件整理（按件装订或按卷组卷）；④排列（卷内或件内顺序排列）；⑤编号（卷号、件号、页号编制）；⑥编目（编制卷内目录、案卷目录等）。

二、档案管理实务

1.单项选择题（每题2分）

（1）文书档案收集的“三纳入”原则是指：

A.纳入工作计划、纳入岗位职责、纳入考核体系

B.纳入保管流程、纳入整理标准、纳入利用规范

C.纳入设备采购、纳入人员培训、纳入经费预算

D.纳入安全管理、纳入信息化建设、纳入制度修订

答案：A

（2）科技档案的“三同步”管理要求是：

A.项目立项与文件收集同步、项目实施与文件积累同步、项目验收与档案验收同步

B.图纸设计与文字记录同步、设备采购与资料归档同步、成果鉴定与档案移交同步

C.前期准备与文件形成同步、中期检查与文件整理同步、后期总结与档案编研同步

D.人员分工与责任落实同步、流程规范与操作标准同步、质量控制与安全管理同步

答案：A

（3）会计档案中，原始凭证的保管期限为：

A.10年B.30年C.永久D.5年

答案：B

（4）档案库房温湿度控制的最佳范围是：

A.温度14-24℃，相对湿度45-60%

B.温度20-30℃，相对湿度30-50%

C.温度5-15℃，相对湿度60-70%

D.温度25-35℃，相对湿度20-40%

答案：A

（5）档案修复的基本原则是：

A.修旧如新B.最小干预C.全面覆盖D.优先加固

答案：B

（6）档案利用登记需记录的