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2025年档案管理考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.依据《档案法》及相关标准，某机关2023年形成的“本机关机构设置、人员编制、重要人事任免”文件，其保管期限应定为（）。

A.10年

B.30年

C.永久

D.50年

2.全宗内档案分类时，若某立档单位职能稳定、内部机构变化小，最适宜采用的分类方法是（）。

A.年度-问题分类法

B.机构-年度分类法

C.问题-年度分类法

D.年度-机构分类法

3.电子档案长期保存的关键技术不包括（）。

A.格式迁移

B.载体转换

C.元数据捕获

D.内容加密

4.档案库房温湿度调控中，《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定，重要纸质档案库房的温度应控制在（）。

A.14℃-24℃

B.18℃-22℃

C.20℃-26℃

D.10℃-18℃

5.某企业2020年形成的“产品研发实验记录”档案，因涉及核心技术，需确定为“控制使用”类档案。其开放审核应遵循（）。

A.自形成之日起满25年自动开放

B.经企业必威体育官网网址部门审查后开放

C.由档案管理部门直接决定开放

D.需报上级主管部门批准后开放

6.档案整理中，“件”的定义依据《归档文件整理规则》（DA/T22-2022），下列可作为一件的是（）。

A.一份请示与一份无关联的批复

B.同一会议的通知、议程、签到表

C.不同年度的同一类型报表

D.正文与无落款的起草稿

7.档案鉴定工作中，判定档案价值的基本方法是（）。

A.直接鉴定法

B.间接推测法

C.统计分析法

D.专家评估法

8.档案数字化过程中，为确保图像质量，对破损严重的纸质档案应优先采用（）扫描方式。

A.平板扫描

B.滚筒扫描

C.非接触式扫描

D.高速扫描

9.某档案馆接收民营企业档案时，需重点审查的内容不包括（）。

A.档案的完整性和准确性

B.企业是否自愿移交

C.档案的密级与开放限制

D.企业的经营规模与资质

10.档案编研工作中，《地方综合年鉴》的编纂应遵循（）原则。

A.突出特色、逐年编纂、公开出版

B.全面覆盖、一次性编纂、内部发行

C.重点筛选、隔年编纂、学术交流

D.简化内容、随机编纂、领导审批

二、判断题（每题1分，共10分。正确填“√”，错误填“×”）

1.会计档案中，银行存款余额调节表的保管期限为10年。（）

2.电子档案的元数据应与档案内容同步收集，且需包含背景、结构、管理三类信息。（）

3.档案库房的“八防”措施包括防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防磁。（）

4.立档单位撤销后，其档案应移交上级主管机关档案部门，不得分散保存。（）

5.档案著录时，“载体类型”字段需标注“纸质”“照片”“录音”等具体形式。（）

6.归档文件目录中的“页数”指文件的总页码，包括空白页。（）

7.档案开放鉴定中，涉及个人隐私的档案，即使满30年也不得开放。（）

8.档案修复应遵循“最小干预”原则，修复材料需与原载体性能相容。（）

9.企业档案分类方案需经本单位负责人审批，无需报档案行政管理部门备案。（）

10.档案统计工作中，“档案利用率”计算公式为：利用人数/馆藏档案总数×100%。（）

三、简答题（每题8分，共40分）

1.简述档案保管工作的主要内容及关键技术措施。

2.说明《档案法》中关于档案开放的具体规定（至少列举3项）。

3.电子档案与传统纸质档案在管理要求上的主要差异有哪些？

4.档案鉴定工作的基本程序包括哪些步骤？

5.简述档案数字化加工流程中“质量检测”环节的具体内容。

四、案例分析题（每题15分，共30分）

案例1：某区档案馆2024年接收区住建局移交的“2015-2020年城市道路建设项目档案”。移交清单显示共有500卷，其中40卷为电子档案（PDF格式），10卷为施工图纸（蓝底白图）。档案馆工作人员验收时发现：部分纸质档案存在水渍痕迹，3卷电子档案无法打开，2卷施工图纸折叠处有破损。

问题：（1）针对验收中发现的问题，档案馆应如何处理？（2）简述建设项目档案移交的质量要求。

案例2：某科技公司2022年启动“研发档案数字化工程”，委托第三方公司完成扫描、著录及备份工作。2024年，公司需调阅2018年某核心专利研发档案，发现数字化副本与原件内容存在部分缺失，且备份存储介质（