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2025年档案管理师资格考试试卷与答案

一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分）

1.依据《档案管理系统基本功能规定》（DA/T94—2021），以下哪项不属于档案管理系统应具备的基础功能？

A.档案著录自动填充

B.电子档案长期保存格式转换

C.档案利用统计分析

D.非结构化数据智能分类

答案：B

解析：DA/T94—2021明确要求系统需具备著录、统计、分类等基础功能，长期保存格式转换属于电子档案管理专项功能，非基础功能。

2.某企业2023年形成的合同档案中，包含一份标的额5000万元的设备采购合同（约定履行期5年），其保管期限应定为？

A.10年

B.30年

C.永久

D.视合同履行完毕后判定

答案：C

解析：根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号），涉及企业重大权益、对经营决策有长远影响的合同应永久保存。

3.以下哪种电子文件格式符合《电子档案管理基本术语》（DA/T58—2014）中“长期保存格式”要求？

A.DOCX（微软Word）

B.PDF/A-3（归档级PDF）

C.JPEG（标准图片格式）

D.PPTX（微软PowerPoint）

答案：B

解析：PDF/A-3是ISO认证的归档格式，支持嵌入附件且保持内容长期可读，符合长期保存要求。

4.档案鉴定工作中，“效益原则”主要指？

A.优先保存经济效益高的档案

B.保存对社会、组织有实际利用价值的档案

C.鉴定成本应低于档案保存成本

D.按档案形成部门的重要性排序

答案：B

解析：《档案鉴定工作通则》强调，鉴定需以档案的现实和潜在利用价值为核心，即“效益原则”指保存对主体有实际效用的档案。

5.某档案馆接收一批民国时期纸质档案，发现部分文件虫蛀严重，应优先采取的保护措施是？

A.真空充氮杀虫

B.紫外线消毒

C.去酸处理

D.数字化复制

答案：A

解析：虫蛀档案需先杀灭害虫及虫卵，真空充氮是物理杀虫法，对档案损伤小，优于化学药剂或紫外线（可能加速纸张老化）。

6.机关文书档案分类方案中，“年度—机构（问题）—保管期限”属于哪种分类方法？

A.时间分类法

B.实体分类法

C.逻辑分类法

D.职能分类法

答案：B

解析：实体分类法以档案的物理或逻辑实体特征（如年度、机构、保管期限）为分类依据，区别于按内容主题的逻辑分类法。

7.电子档案元数据中，“归档时间”属于？

A.内容元数据

B.结构元数据

C.管理元数据

D.背景元数据

答案：C

解析：管理元数据用于记录档案管理过程信息（如归档时间、责任人），内容元数据描述档案内容（如标题、关键词），结构元数据描述各部分关联（如附件关系），背景元数据记录形成环境（如设备型号）。

8.档案利用服务中，“闭架查阅”与“开架查阅”的核心区别是？

A.查阅场所是否限制

B.档案实体是否由利用者直接接触

C.查阅是否需要预约

D.查阅内容是否涉及必威体育官网网址

答案：B

解析：闭架查阅指利用者通过目录检索，由档案员提供实体；开架查阅允许利用者直接接触档案实体，需更高安全保障。

9.依据《数字档案室建设指南》（2023年修订版），数字档案室应实现“单套制”管理的文件类型是？

A.重要会议记录（纸质+电子）

B.内部通知（仅电子）

C.工程图纸（纸质+CAD电子）

D.人事档案（仅纸质）

答案：B

解析：修订版指南要求对原生电子文件（如内部OA系统生成的通知）实行“单套制”归档，不再保存纸质副本。

10.档案库房温湿度控制标准中，“相对湿度40%—60%”适用于？

A.普通纸质档案

B.照片档案（银盐感光）

C.磁带档案

D.缩微胶片

答案：A

解析：《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2010）规定，普通纸质档案库房湿度应控制在40%—60%；照片档案需30%—50%，磁带需40%—60%但温度更严格（14—24℃），缩微胶片需30%—40%。

（因篇幅限制，此处省略11—20题，实际考试中需补充完整）

二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分）

1.以下属于档案收集工作“齐全完整”要求的有？

A.同一项目文件的正件与附件

B.电子文件的元数据与背景信息

C.上级来文的普发件与针对本单位的专发件

D.文书档案的定稿与正本

答案：ABCD

解析：收集需涵盖文件的各种版本（正/定