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XXXX药业有限公司
经营场所与仓库设置管理制度
编号:XYYY-ZD-013
版本:2.0
修订:1
页码:PAGE3/NUMPAGES3
本文件涉及部门:质量管理部、行政人事部、储运部
目的:
规范本公司经营场所及仓库设置,使公司经营场所和仓库设置符合《药品经营质量管理规范(国家食品药品监督管理总局令第13号)》及附录、《药品经营许可证》载明的经营范围所需要的各项条件,确保经营质量得到有效控制。
2.依据
《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例、《药品流通监督管理办法》、《药品经营质量管理规范(国家食品药品监督管理总局令第13号)》及附录。
3.适用范围
适用于本公司经营场所及仓库设置的管理。
4.职责
4.1企业负责人、质量负责人负责经营场所、库房的选址、设计、布局、建造管理;
4.2质量管理部、仓储部负责本制度的实施。
5.内容
5.1经营场所设置管理规定
5.1.1经营场所应当符合《药品经营许可证》和其他许可证载明的经营范围所需要的各项条件;
5.1.2经营场所应当适应企业经营规模的实际需要,宽敞明亮,各个岗位应配备必要的办公用品;
5.1.3实际经营场所必须与《药品经营许可证》、《营业执照》登记事项相符,不得擅自变更;
5.1.4如需变更经营场所(注册地址),必须通过省级药品监督管理部门GSP专项认证,再行迁址。迁址完成后应当对所有证照手续进行变更。
5.2仓库设置管理规定
5.2.1仓库应当符合《药品经营许可证》和其他许可证载明的经营范围所需要的各项条件,能满足药品安全、合理储存的要求,便于储存作业;
5.2.2仓库应当满足企业经营规模的实际需要;
5.2.3仓库实际储存地点必须与《药品经营许可证》登记事项相符,不得擅自变更;
5.2.4如需变更仓库地址,必须通过省级药品监督管理部门GSP专项认证,再行迁址;
5.2.5仓库的选址、设计、布局、建造、改造和维护要符合以下的要求:
5.2.5.1库房选址应在交通方便的地方,外部环境无污染源;
5.2.5.2库区应与外界建立有效的隔离措施,能保证库房用电、用水的不间断供给;
5.2.5.3库房的设计、布局合理,有效划分验收、退货、储存、发货等各状态区域;
5.2.5.4库房的建造、改造和维护符合药品储存温湿度控制、安全管理的要求,便于堆垛、搬运、装卸等操作;
5.2.5.5库区和库房的人流、物流走向合理,通道顺畅,能有效防止污染、交叉污染、混淆和差错
5.2.6药品储存作业区、与办公区和生活区分开一定距离或者有隔离措施。
5.2.7库房的规模及条件应当满足药品的合理、安全储存,并达到以下要求,便于开展储存作业:
5.2.7.1库房内外环境应卫生、整洁,无污染源,库区地面硬化或者绿化,无积水、杂草;
5.2.7.2库房内墙、顶应平整、光洁,无脱落物、裂痕、霉斑、水迹等;地面应平整,不起尘;门窗结构应严密,无鼠、鸟等可进入的缝隙;
5.2.7.3库房应有防盗门窗、消防器材和设施等安全防护措施,采用人员登记等方式对库房进出人员实行可控管理,防止药品被盗、替换或者混入假药;
5.2.7.4室外装卸、搬运、接收、发运等作业场所应通过设置顶棚、雨篷等防护措施,防止药品被雨雪等污染。
5.3库房内设施设备配备和区域设置管理规定
5.3.1药品与地面之间有效隔离的设备,即货架、托盘、地垫等;
5.3.2避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备,即不透光窗帘、遮光膜等遮光设备,换气扇、空调等促进空气流通的通风设备,地垫、货架、门帘、除湿设备等防止地面及墙壁的潮气或外界水汽影响的防潮设施,门帘、灭蝇灯、挡鼠板、粘鼠板等防虫、防鼠设备;
5.3.3有效调控温湿度及室内外空气交换的设备,即制冷机组、空调、换气扇等;
5.3.4自动监测、记录库房温湿度的设备,即温湿度自动监控系统;
5.3.5符合储存作业要求的照明设备;
5.3.6用于零货拣选、拼箱发货操作及复核的作业区域和设备,即零货架、拆零拼箱台、零货箱、周转箱、封口胶、标签等;
5.3.7包装物料的存放场所,即包装物料区或包装物料室;
5.3.8验收、发货、退货的专用场所,即在库房设置待验区、待处理区、发货区、退货区的专用场所,并实行色标管理,待验区、待处理区、退货区为黄色,发货区为绿色。
5.3.9不合格药品专用存放场所,即在库房设置不合格库,并实行色标管理,为红色;
5.3.10中药材、中药饮片应当有专用的库房和养护工作场所;
5.4药品运输设备管理规定
5.4.1药品运输工具应将药品完全封闭在内,可以是厢式货车、集装箱货车、普通封闭式货车(面包车)等;
6.记录
无。
7.相关文件
无。
8.附件
无。
9.文件履历
版本号
2.0
编制部门
质量管理部
编制人
编制日期
审核人
审核日期
批准人
批准日期
修改日期
修改
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