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使用金融公司权限规定
一、总则
本规定旨在明确公司内部各层级、各岗位在人、事、财、物、信息、风险、文化等方面的权限范围,确保公司运营的规范化、高效化和风险可控。以公司的企业文化为导向,秉持“专业、创新、诚信、共赢”的价值观,致力于为客户提供卓越的金融服务,同时兼顾社会效益。通过扁平化管理理念,减少管理层级,提高决策和执行效率,促进公司整体发展。
二、适用范围
本规定适用于金融公司全体员工,包括但不限于总部各部门、分支机构及所有正式员工、试用期员工等。对于与公司有业务往来的客户,在涉及相关业务权限对接时,参照本规定相关条款执行。
三、组织架构与职责分工
1.高层管理
公司董事会负责制定公司战略方向、重大决策审批,对公司的整体发展和重大风险承担最终责任。首席执行官(CEO)负责公司日常运营的全面管理,协调各部门工作,执行董事会决策,在权限范围内对重大事项进行决策和资源调配。
2.部门层级
各部门负责人负责本部门的日常管理和业务开展,制定部门工作计划和目标,在公司整体战略框架下,合理分配部门资源,对部门内员工的工作进行指导、监督和考核。同时,负责与其他部门的沟通协作,确保公司业务流程的顺畅进行。
3.基层员工
基层员工按照岗位职责要求,具体执行各项工作任务,及时反馈工作进展和问题。在权限范围内,自主完成一般性工作,对于超出权限的事项,需向上级汇报并按照指示操作。
四、管理内容与流程
1.人事权限
-招聘与录用:基层岗位的招聘需求由用人部门提出,部门负责人审批后,提交人力资源部门执行招聘流程。中级及以上岗位的招聘需求需经过分管领导审核,CEO审批。新员工录用的最终决定权在用人部门负责人和人力资源部门负责人共同签字确认后,报CEO备案。
-培训与发展:基层员工的内部培训计划由部门制定,报人力资源部门统筹安排。涉及外部培训或晋升培训等,由员工提出申请,部门负责人评估推荐,人力资源部门审核,分管领导审批。
-绩效考核与薪酬调整:绩效考核由各部门按照公司统一标准执行,考核结果报人力资源部门汇总。薪酬调整方案由人力资源部门根据绩效考核结果和公司薪酬政策提出,经分管领导审核,CEO审批后执行。
2.业务权限
-客户拓展与维护:基层员工负责客户的初步接触和信息收集,有权为客户提供常规金融产品的介绍和咨询服务。对于重要客户或大额业务,需及时汇报给部门负责人,由部门负责人及以上层级进行跟进和谈判。客户关系的维护由具体业务对接人员负责,重大客户关系维护方案需经部门负责人审核,分管领导审批。
-业务审批流程:常规业务由业务部门按照既定流程和标准进行操作,业务负责人审核签字。对于复杂业务或涉及较大风险的业务,需经过风险管理部门评估,分管领导审批,重大业务需报董事会审议。
-创新业务:员工可提出创新业务想法,经部门内部讨论后,形成详细方案。创新业务方案需经过产品研发部门、风险管理部门、市场部门等多部门联合评估,CEO审批通过后进行试点推行。
3.财务权限
-费用报销:员工日常费用报销按照公司费用报销制度执行,金额较小的由部门负责人审批,金额较大的需经分管领导审批。涉及特殊费用或预算外费用,需经过财务部门审核,CEO审批。
-预算编制与执行:各部门负责编制本部门年度预算,经财务部门汇总、审核后,报CEO审批。预算执行过程中,如遇重大调整,需经过财务部门评估,CEO审批,重大预算调整需报董事会审议。
-资金使用与投资决策:日常资金的调度和使用由财务部门按照公司资金管理制度执行,重大资金使用计划需经CEO审批。投资决策需经过投资部门调研分析,风险管理部门评估风险,CEO审核后,报董事会审批。
4.物资管理权限
-采购:办公用品等一般性物资采购由行政部门按照预算统一执行,部门负责人审批。专业设备、大额物资采购需由使用部门提出申请,行政部门询价,分管领导审批,重大采购项目需报CEO审批。
-资产处置:固定资产的报废、处置等由使用部门提出申请,行政部门会同财务部门进行评估,分管领导审批,涉及金额较大的资产处置需报CEO审批。
5.信息管理权限
-信息收集与整理:员工在工作过程中收集到的各类信息,应及时整理并按照规定渠道汇报给上级领导和相关部门。涉及公司机密信息的,需严格按照必威体育官网网址制度处理。
-信息使用与共享:员工有权根据工作需要使用公司内部信息系统中的相关信息,但不得擅自将信息泄露给外部人员。部门间信息共享需经过信息所有者部门负责人同意,涉及重要信息共享的,需经分管领导审批。
-信息发布:公司对外信息发布由市场部门或指定的信息发布部门负责,发布内容需经过分管领导审核,重大信息发
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