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服务投诉处理工作规程
服务投诉处理工作规程
一、服务投诉处理的基本原则与组织架构
服务投诉处理工作应当遵循公平公正、及时高效、客户至上的基本原则。公平公正要求对所有投诉一视同仁,不偏袒任何一方;及时高效强调在规定时限内完成投诉处理流程;客户至上则体现为始终将客户满意度作为工作核心目标。
投诉处理工作应当建立三级组织架构。第一级为前台接待部门,负责接收投诉信息并进行初步分类;第二级为专业处理团队,由各业务部门骨干组成,负责调查核实投诉事项;第三级为监督评估小组,由管理层和外部专家组成,负责监督处理过程并评估处理效果。三级架构形成完整的闭环管理系统,确保投诉处理工作有序开展。
投诉处理流程应当标准
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