如何提高工作效率+（37页PPT）.pptVIP

如何提高工作效率;背景;甲和乙两个学生，毕业后一起进了一家餐馆工作，没多久，甲被提拔做了乙的上司，而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想了想，说：“你到市场上看还有什么卖的？”乙去了一趟市场回来说：“还有一个农民在卖土豆。”老板问：“多少？”乙又赶去市场，回来回答老板：“8毛。”老板又问：“总共有多少斤？如果全部要了能便宜多少钱？”乙又急忙来回奔跑。老板说：“好吧，你先坐着。”然后又叫来甲，对他说：“你去市场看看，看还有什么东西卖？”不一会甲回来说：“还有一个卖土豆的，8毛，共有125斤，如果全部要了可以6毛。过一会这个农民还要到市场上去卖西红柿，我们库里不多了，我带回了一个样品，把那个农民也带来了，你们当面谈谈吧。”老板对乙说：“这其中的原因你该明白了吧！”乙羞愧地回到厨房干杂活去了。;目前的工作状态;善于沟通;

你永远没有足够的

时间做完所有的事情，但

你总有足够的时间去做

最重要的事情．;人生最为沮丧的事，

莫过于当你花了一生的

时间和心血爬上一把梯

子并最终到达顶端的时

候，却发现梯子架的不

是你要上的那堵墙！;高效工作;如何提高效率;80/20法则;时间管理无效十大原因;;花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源

为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限

预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度

确认和消除不能帮助实现目标的活动;完全时间管理的原则;如何提高效率;有效沟通的原则;有效的说的原则;良好沟通的好处;如何提高效率;善用工具;邮件;邮箱利用;如何利用日历;如何利用邮件？;如何利用邮件跟踪;如何利用sametime;利用便签或告示贴;如何提高效率;工作环境的重要性;该扔则扔

不要移师暗处

不放无关物品，将物品放在固定地方。

建立良好的文件管理系统

让文件在面前只流通一次

下班最后一件事---收拾办公桌

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有序工作－整洁的环境;时间利用高效

工作沟通高效

有效利用身边的工具

整洁的工作环境

积极主动善于变革

做好突发情况的处理

提升自己的专业能力

建立定期培训制度;积极主动者???三大特质;;任何工作的困难度与其执行

步骤的数目平方成正比；所以

必须要简化工作流程；

简化工作流程是所有成功

者的共同特质，工作愈简化愈

不会出问题。;最糟糕的时间管理方法：将毫无意义的事情做得很圆满．;追求事半功倍，而不是事倍功半

不要凡事追求完美

学会“弃卒保帅”

简单的就是最好的

经常进行整理和分类（5S）

把工作做在前面

不断优化工作方法

好记性不如烂笔头

喊破嗓子不如甩开膀子