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二级MS试题解析-字处理题

1.调整文档版面，要求页面高度15厘米、宽度28厘米，页边距（上、下）为2.5

厘米，页边距（左、右）为2.8厘米。

【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的框启动器，打开“页面设置”

框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

2.将考生文件夹下的“邀请函背景.jpg”设置为邀请函背景。

【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。

①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中

选择“填充效果”，打开“填充效果”框。

②在框中切换到“”选项卡，单击“选择”按钮，打开选择框，

选择路径为考生文件夹，选中“邀请函背景.jpg，单击“”按钮返回到上一框中，单

击“确定”按钮完成操作。

3．根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号

和颜色。

【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜

色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是

黑体，将字体设置为其他字体就可以了。

4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。

5．根据页面布局需要，调整邀请函中“企业年度联欢”和“邀请函”两个段落的

间距。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间

的段前、段后间距。

6．在“尊敬的”和“（客户）”文字之间，拟邀请的客户代表，拟邀请的客

户代表在考生文件夹下的“邀请客户.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1

位客户代表的，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件

中。

【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方

法。

首先将光标置入“尊敬的”和“（客户）”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组

中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务

窗格。

（1）合并向导的第1步

在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文

档”超。

（2）合并向导的第2步

在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取

收件人”超。

（3）合并向导的第3步

①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览

“超。

②启动“数据源”框，在考生文件夹下选择文档“邀请客户.xlsx”，单

击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”框。从中选择名称为“”的工作表，单击“确

定”按钮。

③启