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外联部年度总结
回首过去一年,学生会在院团委和院学生会的细心指导下,围绕学校中心工作,一直坚持“以人为本”的工作理念,重视实干和创新,积极拓展进取。在落实日常工作的基础上,大家敢于进行优化,密切联系同学,经过不断探索,逐渐找到适合医院的工作方式,开展了一系列接近同学、服务同学活动,逐渐形成了具备自身品牌特色活动,为同学的学习与生活提供了帮助。
过去的一年,学生会外联部在主席团的帮助下,借助全体外联部成员共同奋斗和全体同学大力支持,增加了工作目标,取得了一定的成效。
学生会的自身建设可视为其灵魂,是我们工作的基础。这对我们来说尤为重要。做为一个年轻的学生会,大家在不断实践中吸取经验,在持续前行中成长与创新。大家坚持服务同学的宗旨,加强内部制度建设,提升干部担当意识,充分运用每位干事的自觉性。
提高做事素养,实施例会制度是我们的关键。会议严肃而生动的氛围一直是外联部的特色。因为外联工作的特征,交流、探讨和分享变得不可或缺。与商家商议和商谈必须方法、经验与热情。每次进到互动环节,氛围都会变得活跃,已经与商家取得联系的干事会主动分享自己的经历和体会;正在与某个商家谈判的干事会会积极向部长和副部长求教自己遇到的困难;都还没机会与商家洽谈的做事也满怀信心地参与讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。活动开展上有计划,活动后有总结的制度获得了优良的实施。大家充分吸收同学的建议,博采众长,通过各种宣传渠道提升了学生会的工作效率和透明度。
外联部不但可以增加同学与社会的直接接触机会,还能为同学们提供社会实践的渠道;推动学校和外界在学术、文化、艺术和文娱等方面的交流;发挥单位特色,加强与其他部门的互动,共同推进学生工作;处理学生会的经费难题;指导和帮助院学生会开展工作,完成院团委、院学生会和系学生会督办的各项任务。
学习是学生的压根。我学生会一直重视构建浓厚的学习氛围,开展丰富多彩的学术文艺活动,提升育人环境,巩固同学的专业认知。同时,在拉赞助的过程中不断学习,把这视为一种实践,为以后的社会实践奠定坚实的基础。
在外联部拉赞助时,应认真了解其宣传内容的真实性和稳定性,以防止诈骗和传销等违法活动侵入校园。在活动前,认真了解有关情况,编写策划书,提早商议可提供的宣传内容和所需经费,及其活动方案。商家关心的主要是能为其提供怎样的宣传和他们需要支付的费用,所以我们在合同中应明确这些数据,保证宣传手段的实际和准确,例如条幅的总数、悬架位置、校内海报的贴到及其球赛队友服装的印字等。不同活动有其独特的赞助价值,在谈判中需突出重点,抓住商家的目光,同时需要条理清晰地沟通,那样会让对方体会到自己的周密计划,从而降低他们对投入收益的顾虑。此外,大家必须确保我们提供的宣传方式经过内部探讨并达成一致意见,不然在实施过程中产生分歧会影响学生会的信誉。因此,在拉赞助以前,有必要了解活动的各种细节,在谈判中谨慎从事,不要提出不确定的条文。
在活动宣传落实层面,作为新时代的大学生,大家应将诚信视作人生第一法则,因此,针对合同中列明的条款,应竭尽全力去执行,决不能有“钱已到手,剩下随意应对”的态度。我们应该记牢,大家代表了学生会,乃至整个学校的声誉。
总之,欠缺与外界的充足有效交流,我们的学生会工作将如无源之水,无本之木。通过实际工作的实施,新成员们基本熟悉了外联工作,而这一学年工作接近尾声。
回望这一学年,虽然时间、能力及条件有限,成绩也相对有限,但外联部的每位成员都在努力付出自己的时间和汗水,这是值得肯定的。自然,在这个大家庭里,我们与多个部门相互配合,共同奋斗,快乐地度过珍贵的一学年。我们将在以后的日子里更加努力,尽力保证每次活动都能丰富多彩,越来越好!
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