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30年同学聚会活动策划与实施
目录
一、活动筹备阶段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
1.1活动缘起与目标设定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
1.1.1活动背景回顾．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
1.1.2聚会目的与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
1.1.3活动主题构思．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
1.2组织架构与职责分工．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
1.2.1成立筹备小组．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
1.2.2明确成员职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
1.2.3建立沟通机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
1.3聚会信息收集与确认．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
1.4预算编制与资金筹措．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
1.4.1确定活动规模，预估费用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
1.4.2列出详细开支项目．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
1.4.3制定筹资方案，争取赞助．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
二、活动实施阶段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
2.1物资准备与场地布置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
2.1.1准备活动所需物资．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
2.1.2布置场地，营造氛围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
2.1.3安装音响设备，调试灯光．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
2.2参会人员接待与引导．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
2.2.1设立接待点，安排人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
2.2.2引导参会人员签到，发放资料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
2.2.3提供必要帮助，确保安全．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34
2.3活动环节执行与控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35
2.3.1主持活动，掌控流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37
2.3.2组织互动，调节气氛．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
2.3.3处理突发状况，确保顺利进行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41
2.4纪念仪式与合影留念．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42
2.4.1举行纪念仪式，回顾往昔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43
2.4.2组织集体合影，记录美好瞬间．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44
2.4.3发放纪念物品，赠送祝福．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45
2.5欢乐互动与自由交流．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48
2.5.1安排游戏环节，增进感情．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49
2.5.2提供交流平台，畅谈近况．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50
2.6活动结束与清理工作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51
2.6.1宣布活动结束，感谢参与．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52
2.6.2组织人员有序离场．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53
2.6.3清理场地，回收物资．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55
三、活动后期工作．．．．．．．
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