成品发货管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司成品发货管理，确保发货流程的规范、高效和安全性，提高客户满意度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有成品发货活动，包括但不限于生产部门、仓储部门、物流部门及销售部门。

第三条成品发货管理应遵循以下原则：

1.规范化：建立完善的发货流程和操作规范，确保发货工作的有序进行。

2.高效化：优化发货流程，提高发货效率，缩短发货周期。

3.安全性：确保成品在发货过程中的安全，防止损坏、丢失或延误。

4.客户至上：以满足客户需求为出发点，提供优质的服务。

第二章发货流程

第四条发货申请

1.销售部门根据销售订单，向生产部门提出发货申请。

2.生产部门根据订单情况，确认成品生产进度，并及时反馈给销售部门。

第五条成品检验

1.成品生产完成后，由质量检验部门进行检验，确保产品质量符合标准。

2.检验合格后，生产部门填写《成品检验报告》，并提交给仓储部门。

第六条成品入库

1.仓储部门根据《成品检验报告》，将合格成品入库，并做好入库记录。

2.入库记录应包括产品名称、规格、数量、生产日期、检验结果等信息。

第七条发货准备

1.销售部门根据订单要求，向仓储部门提出发货申请，并明确发货时间、数量、运输方式等。

2.仓储部门根据发货申请，核对库存，准备发货。

第八条发货

1.仓储部门将准备好的成品按照订单要求进行打包，并做好包装标识。

2.物流部门根据发货申请，安排运输车辆，并做好运输安排。

3.发货前，仓储部门与物流部门进行货物交接，确保货物安全。

第九条发货记录

1.仓储部门将发货情况记录在《发货记录表》中，包括产品名称、规格、数量、发货日期、运输方式、收货人等信息。

2.《发货记录表》应妥善保管，以备查询。

第三章发货质量控制

第十条质量控制

1.成品发货前，质量检验部门应进行抽样检验，确保产品质量符合标准。

2.如发现质量问题，应立即通知生产部门进行处理。

第十一条包装质量

1.成品包装应牢固、美观，符合运输要求。

2.包装材料应符合环保要求，避免污染。

第四章发货安全管理

第十二条安全措施

1.发货过程中，应采取必要的安全措施，防止货物损坏、丢失或延误。

2.运输车辆应具备合法的运输资质，并符合安全标准。

第十三条应急处理

1.如发生货物损坏、丢失或延误等情况，应及时启动应急处理程序。

2.应急处理程序应包括事故调查、原因分析、责任追究和改进措施等。

第五章责任与考核

第十四条责任划分

1.生产部门负责成品的制造和质量检验。

2.仓储部门负责成品的入库、保管和发货。

3.销售部门负责订单处理和客户沟通。

4.物流部门负责货物运输和配送。

第十五条考核与奖惩

1.公司将对各部门的发货工作进行定期考核，考核内容包括发货效率、质量、安全等方面。

2.对表现优秀的部门和个人给予奖励，对工作不力的部门和个人进行处罚。

第六章附则

第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

附件：

1.《成品检验报告》

2.《发货记录表》

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以上是一份基本的成品发货管理制度，根据实际情况，公司可能需要对其进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司成品发货管理，确保发货流程的规范、高效和准确，提高客户满意度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有成品发货活动，包括但不限于订单处理、仓储管理、物流配送等环节。

第三条成品发货管理应遵循以下原则：

1.规范化：制定明确的发货流程和标准，确保发货过程的标准化。

2.高效化：优化发货流程，提高发货效率，缩短发货周期。

3.准确化：确保发货信息准确无误，减少错误发货和漏发情况。

4.安全化：保障货物在运输过程中的安全，防止货物损坏和丢失。

第二章组织机构与职责

第四条公司成立成品发货管理小组，负责制定、实施和监督本制度的执行。

第五条成品发货管理小组的职责：

1.制定和完善成品发货管理制度。

2.组织培训，提高员工发货技能和意识。

3.监督发货流程的执行，确保制度落实。

4.处理发货过程中的异常情况，协调相关部门解决问题。

5.定期评估发货效率和质量，提出改进措施。

第六条各部门职责：

1.销售部：负责订单接收、确认和传递给生产部门。

2.生产部：负责生产计划的制定和执行，确保按时完成生产任务。

3.仓储部：负责货物的入库、保管和出库管理。

4.物流部：负责货物的运输和配送，确保按时送达客户。

5.质量部：负责货物的质量检验，确保发货货物符合标准。

第三章发货流程

第七条订单处理

1.销售部接收客户订单后，应及时进行审核，确保订单信息完整、准确。

2.审核通过的订单，销售部应将