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IMM年会protocol1.0版（2015.2.01）
会后立即召开第一次工作会议，介绍研会团和成员，联系表，并商讨年
会初步分工和时间表
第一次工作会议商讨：
1.年会时间
2.征集年会（词及标语）
3.商讨年会亮点（围绕的创意环节、布景、奖品等等）
4.征集年会平面设计元素（年会海报、邀请函、舞台幕布、门票、指示牌、报幕PPT等的创意元
素）
5.
6.确定第二次工作会议时间，和第二次会议前需要的事项（a.年会，b.已得到赞助金额，
c.及礼仪招募情况，d.年会亮点有哪些.）
第二次工作会议
1.确定年会（有寓意有意义、贴切合理的）
2.商讨征集的年会亮点的可行性，并确定几个有特色的亮点，拟定预算
3.根据已确定赞助的金额生活部着手拟定年会整体预算（奖品分级及个数、年会、服装、化
妆、单、宣传海报，门票、舞台背景板等，奖品意见可以通过联络人从每个征
集）
4.根据年会，宣传部拟定拍摄方案，确定创意，明确并细化分工（及后
期剪辑，务必注意效果，建议后期加字幕；由于工作量较大，建议第二次会议后开始着
手拍摄工作）
5.根据年会，商讨海报，背景幕布元素方案，征集有图像处理基础的研会成员分工制作（务必
分工合作，建议突出元素，色彩鲜明喜庆，整体简洁大方，尽早设计初稿，尽可能设计两套
或两套以上的备选方案，在第三次会议前向研会成员和所办老师商讨方案修改意见并尽快修改，
在第三次会议时展示修改后方案）
6.和礼仪征集情况
7.根据，文艺部邮件征集年会并确定上报截止时间以及一审，二审，彩排时间
（学生、PI及家属等；均衡各种形式的种类和数量，可参考数量和时长，
督促联络人上报进展）
8.体育部联系年会，解决年会拍摄
年会一审（写好串词初稿，各或全体成员到场展示雏形或创意，语言类
提交剧本初稿，其他上交音文件，上报所需话筒数量及上顺序）
第三次工作会议
1.确定年会参与人数和嘉宾人数
2.外联部确定最终赞助金额
3.展示海报、舞台幕布、门票、年会报幕PPT的设计方案，并听取意见做修改
4.宣传部展示年会已完成的部分，听取意见并作修改
5.学术部汇报及礼仪招募结果
6.生活部汇报年会预算，听取意见并调整
7.文艺部汇报年会一审情况及数量时长，类型及大体质量，商讨及各板块顺序安排，会后
二审通知和顺序，并通知彩排时间和安排
8.体育部汇报联系情况
9.会议结束后按照
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