装饰公司客户合同存档细则.doc

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装饰公司客户合同存档细则

一、总则

1.目的

为加强装饰公司客户合同的管理，规范合同存档流程，确保合同资料的完整性、准确性和安全性，有效维护公司与客户的合法权益，特制定本细则。

2.适用范围

本细则适用于装饰公司与客户签订的所有装饰合同及相关文件的存档管理，涉及公司全体员工在合同存档过程中的操作及监督。

3.遵循原则

-完整性原则：确保合同从洽谈、签订到履行完毕的全过程相关资料均完整收集存档。

-准确性原则：保证存档资料内容准确无误，与实际合同情况相符。

-安全性原则：采取必要措施，保障合同档案的物理安全和信息安全，防止资料泄露、损坏或丢失。

-高效性原则：建立科学合理的存

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