《商协会秘书长考核与评价规范》（征求意见稿）.docx

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T/DGRC001—2025

商协会秘书长考核与评价规范

1范围

本标准规定了东莞市商协会秘书长的任职资格、职业行为规范、监督与评价机制等内容。

本标准适用于东莞市行政区域内依法登记的行业协会、商会及其他社会团体秘书长的选拔、任职与职业行为管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

3术语与定义

3.1

商协会businessassociation

依法成立并登记注册的行业协会、商会及其他行业性社会团体。

3.2

秘书长secretarygeneral

国际组织或机构中的最高行政职位，负责协调和管理组织的日常事务。

4任职资格

4.1基本条件

a)遵守国家法律法规，无违法犯罪记录，未被列入社会组织信用黑名单；

b)具有完全民事行为能力，年龄原则上不超过65周岁；

c)大专及以上学历，具备与商协会行业领域相关的专业背景或从业经验；

d)熟悉社会组织管理、行业政策及商协会运作模式。

4.2专业能力要求

a)熟悉国家相关政策法规及行业发展趋势；

b)专职秘书长需具有3年以上社会组织管理或相关行业管理经验；

c)具备5年以上社会组织管理、企业管理或相关领域工作经验；

d)掌握《民法典》《社会团体登记管理条例》等法律法规；

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e)具备基础财务知识，能指导监督商协会财务规范管理；

f)熟练使用办公软件，具备公文写作、活动策划、沟通协调能力；

g)市级商协会秘书长需具备中级及以上职业资格证书（如社会工作师、经济师等）。

4.3管理能力要求

a)能够统筹秘书处日常运作，高效执行理事会决议；

b)具备团队建设能力，合理配置人力资源。

5商协会注册成立

5.1前期筹备

a)组建筹备组，明确成员分工，负责商协会注册的各项准备工作；

b)开展市场调研，了解行业需求和发展趋势，确定商协会的宗旨、业务范围和发展目标；

c)拟定商协会章程草案，明确商协会的组织架构、会员资格、权利义务、活动规则等内容；

d)筹集开办资金，确保商协会注册和初期运营的资金需求。

5.2注册登记

a)向当地民政部门提交注册申请材料，包括申请书、章程草案、发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明、验资报告等；

b)配合民政部门进行审核，按照要求提供补充材料；

c)领取商协会登记证书，办理税务登记、银行开户等相关手续。

6日常事务管理

6.1人员招聘

a)根据商协会的发展需求和工作岗位设置，制定年度人员招聘计划；

b)发布招聘信息，通过多种渠道吸引人才应聘；

c)组织面试和笔试，对应聘者的专业知识、工作经验、综合素质等进行全面评估；

d)确定录用人员，办理入职手续，签订劳动合同。

6.2人事管理

a)建立员工档案，记录员工的基本信息、工作经历、培训情况、绩效考核等内容；

b)制定员工培训计划，定期组织内部培训和外部学习交流活动，提升员工的业务能力和综合素质；

c)完善员工绩效考核制度，明确考核指标和考核方法，定期对员工的工作表现进行考核评价；

d)按照国家法律法规和商协会章程，处理员工的薪酬福利、社会保险、劳动纠纷等问题。

6.3秘书处薪资管理

a)根据商协会的财务状况和市场行情，制定秘书处薪资管理制度；

b)明确薪资结构，包括基本工资、绩效工资、奖金等，合理确定薪资水平；

c)建立薪资调整机制，根据员工的工作表现、市场薪资水平等因素，定期调整员工薪资；

d)严格按照薪资管理制度和财务审批流程，按时发放员工薪资。

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6.4财务管理

a)建立健全财务管理制度，规范财务收支行为，加强财务监督和审计；

b)编制年度预算和决算报告，合理安排资金使用，确保商协会财务状况的稳定和健康；

c)加强财务风险管理，建立风险预警机制，及时发现和解决财务问题；

d)定期向理事会和会员大会报告财务收支情况，接受会员的监督和审查。

6.5行政管理

a)制定行政管理制度，规范办公秩序、文件管理、会议管理、车辆管理等工作流程；

b)负责商协会的办公场地租赁、装修、维护等工作，营造良好的办公环境；

c)组织安排各类会议和活动，做好会议记录和活动总结工作；

d)加强与政府部门、其他商协会和社会组织的沟通协调，维护商协会的良好形象和社会关系。

6.6财产管理

a)建立财产管理制度，对商协会的固定资产、流动资产等进行登记、盘点和清查；

b)合理配置和使用财