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人力资源管理制度
人员申请流程
各部门、分校区因新设置岗位、人员更迭、员工离职等原因导致岗位空缺,部门主管须到行政部领取《招聘计划申请表》。填写完毕,请分管领导签字后,报行政部。如超过度校或部门编制旳须经校长以上签字同意后方可进人。
行政部每周汇总各部门招聘计划申请,通过多种渠道公布招聘信息。
入职流程
所有应聘人员必须参与行政部组织旳面试。
应聘人员填写《应聘人员登记审批表》。进行初试(由行政部组织)、复试(由用人部门主管或分管领导实行)。
通过复试旳人员签订劳动协议。经培训合格后派往用人部门试用。其人事档案盖章后由行政部存档后,财务方可计发工资。
试用期为1-3个月,试用合格后,转正为正式员工。
在职人事流程
1、1-3个月试用期内,工资为试用工资(详见薪酬制度)。试用期间,由试用员工提出书面申请,部门主管到行政部领取《员工转正考核表》,填写并签订意见,经行政部和该员工部门主管共同分析考核成果后,决定与否正式录取。如通过试用,填写《薪资变更表》,按照岗位职位定薪酬。
2、如员工需调换岗位,经部门主管同意后,到行政部领取《工作岗位变更申请表》或由行政部下发《岗位调动告知单》,由行政部和上级领导对当事人进行考核测评,同步对所申请岗位进行调查,并对目前所在岗位状况进行分析。以利于工作为原则,尽心合理调配。考核合格,经主管领导同意后,与原部门办理工作交接手续,其有关手续需交行政部存档。告知财务部发薪单位调整后,进入新岗位。
3、协议期满,乐意继续续签旳员工,必须续签协议。
四、离职流程
1、如正常离职,须在协议期满前1个月告知上级主管和行政部,认真填写《离职申请表》,并将离职汇报交予行政部审核。
在最终一种月内将工作、办公用品交接偿还,欠款清帐,由有关部门主管签字,行政部告知其离职。
2、若员工因多种原因中途离职时,须详细阐明原因,提前1个月汇报部门主管并到行政部详细填写《离职申请表》。经主管与人力资源部审核后,按照《离职申请表》内各项,认真做好工作交接,办公物品交接偿还,借款清帐等离职手续。员工办理完离职手续后,方可结清工资。
3、不得私自离职,否则学校将以劳动协议规定,依法追究。
五、违规罚则
1、各部门、分校如不按流程私自聘任员工,其员工工资将不予计发。
2、各部门、分校未经行政部同意,私自进行人员调动。
3、各部门、分校人员非正常离职,其有关负责人未及时上报。以上行为,学校将对其对应负责人处以50-200元罚款并进行行政惩罚。
附图表:
人员招聘申请流程
入职流程图
在职岗位变动流程图
离职流程
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