做活死角展位――上海方邦软件昆明展示会参展纪实管理资料.pptxVIP

做活死角展位――上海方邦软件昆明展示会参展纪实管理资料

目录展示会前期准备现场搭建与布置展示活动组织与执行客户接待与沟通展示效果评估与总结

CHAPTER展示会前期准备01

提升品牌知名度、推广新产品、拓展销售渠道等。明确参展目的制定参展策略设定预期成果针对目标客户群体，制定合适的展示内容和互动方式。制定可量化的目标，如收集一定数量的潜在客户信息、达成一定数量的销售意向等。030201确定参展目标与策略

选择人流量较大、目标客户群体集中的区域。选址原则根据展位大小和形状，合理规划展示区域、洽谈区域、储物区域等。布局规划结合公司形象和展示内容，选择恰当的设计风格和色彩搭配。设计风格展位选址及布局规划

展示内容策划与设计展示主题确定展示的主题和重点，突出公司的核心竞争力和产品优势。展示形式采用多种展示形式，如图文展板、视频介绍、实物展示等，增强互动性和吸引力。内容更新定期更新展示内容，保持与时俱进，满足客户需求。

展示器材根据展示需求，准备合适的展示器材，如投影仪、显示屏、灯光音响等。宣传资料准备充足的公司宣传册、产品手册、名片等宣传资料。制作要求物料制作要求精美、耐用、环保，符合公司形象和展示需求。同时，要注意物料的运输和保管，确保在展示会期间能够正常使用。物料准备与制作

CHAPTER现场搭建与布置02

010204搭建流程安排及时间表初步规划展位搭建方案，确定搭建材料和工具需求安排搭建人员和时间表，确保按时按质完成搭建任务监督搭建过程，及时解决问题和调整方案搭建完成后进行全面检查和测试，确保展位安全稳定03

根据公司品牌形象和展示主题，确定展位风格和色彩搭配选择合适的展示器材和装饰物，营造出独特的展示氛围根据现场实际情况进行调整和优化，确保展位效果最佳与其他展位进行差异化设计，吸引更多观众关位风格呈现与调整

根据展位布局和展示需求，合理配置灯光和音响设备对音响设备进行调试和测试，确保音质清晰、音量适中对灯光进行调试和测试，确保照明效果和氛围营造符合要求安排专业人员进行现场操作和监控，确保设备正常运行灯光音响设备调试

对展位进行全面清洁和整理，确保展示环境干净整洁安排专业讲解员进行现场讲解和演示，提升观众参与感为观众提供舒适的休息和交流区域，增强互动体验通过音乐、视频等手段营造出轻松愉悦的展示氛围细节完善及氛围营造

CHAPTER展示活动组织与执行03

包括场地租赁、设备采购、物料准备等。活动筹备根据展示会主题和目标观众，设计吸引人的活动流程。流程设计明确每个团队成员的职责，确保活动顺利进行。人员分工活动流程安排及人员分工

互动游戏设计有趣的互动游戏，吸引观众参与。问答环节针对展示内容设置问答环节，增加观众参与度。抽奖活动通过抽奖活动吸引观众留意展示内容，提高活动趣味性。互动环节设计与实施

123撰写专业、生动的讲解词，突出展示重点。讲解词撰写培训讲解员熟练掌握演示技巧，提高演示效果。演示技巧培训讲解员如何与观众互动交流，营造良好氛围。互动交流讲解演示技巧培训

03紧急预案制定紧急预案，应对可能出现的突发情况。01秩序维护制定现场秩序维护方案，确保活动有序进行。02安全保障配备专业安保人员，确保活动现场安全无虞。现场秩序维护与安全保障

CHAPTER客户接待与沟通04

制定详细的接待流程，包括接待人员分工、接待时间、接待地点、接待方式等。设立专门的接待区域，提供舒适的环境和必要的服务设施，以便客户在等待或咨询时能够得到良好的体验。接待流程制定及执行对接待人员进行专业培训，确保他们熟悉流程并能够热情、专业地接待客户。严格执行接待流程，确保每位客户都能得到及时、有效的接待和服务。

ABCD客户需求收集与反馈对收集到的需求进行整理和分析，形成详细的需求报告，为产品研发和改进提供参考。通过与客户交流、问卷调查等方式，收集客户对软件产品的需求和建议。定期对客户需求进行回访和跟踪，了解客户对产品的满意度和改进意见。及时将客户需求反馈给相关部门，确保客户的需求能够得到及时响应和处理。

01提供个性化的产品演示和解决方案，帮助客户更好地了解产品的特点和优势。给予意向客户一定的优惠政策和促销活动，激发他们的购买欲望。定期与意向客户保持联系，了解他们的购买进展和反馈，以便及时调整跟踪策略。对表达购买意向的客户进行重点跟踪，了解他们的购买需求和考虑因素。020304意向客户跟踪转化策略

01在展示会结束后，对参展客户进行满意度调查，了解他们对展示会、产品、服务的评价和建议。02对调查结果进行统计和分析，找出存在的问题和不足之处。03针对问题和不足，制定具体的改进措施和计划，提高客户满意度和忠诚度。04将客户满意度调查结果作为重要的管理资料，为今后的展示会和客户服务提供参考和借鉴。客户满意度调查

CHAPTER展示效果评估