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档案管理员岗位说明书

岗位名称

设备及档案管理

岗位编号

BZB－016

直接上级

保障部经理

直接下级

岗位等级

岗位定员

1人

制订部门及日期

审核部门及日期

工作概述

从事设计图纸、招投标书、设备等各方面资料的接收、归档、借阅、发放等事项。

一、工作职责

工作职责（权重）

工作细则或工作任务

1.1、文件、资料、图纸的日常维护、整理以及资料室日常卫生的保持。1.2、熟悉所有图纸、资料的基本使用范围等，并按品种、规格、型号，结合资料库条件分门别类按区摆放，做到摆放整齐。

1.3、负责新交图纸、资料的数量、质量、外观等进行验收。

1.4、图纸、资料的手写编号、电脑登记

1.5、将图纸、资料存入档案柜

1.6、准确填写交接清单并与移交人核实

1.7、核实借阅人的身份、单位、负责人、借阅种类

1.8、通过电子版查找到的图纸、资料的编号、数量、存放位置并领取。

1.9、借阅人及负责人签字领取

1.10、图纸、资料的发放、电脑登记

1.11、办理到期图纸、资料的回收或者续借手续。

1.12、设备管理资料录入。

1.13、按月对图纸、资料的借阅、返还以及库存量进行核对

2.1、负责日常办公用品的领用。

2.2、传达部门经理对下属各车间各项任务。

2.3、完成部门经理交办的临时事项。

3.1、汇总材料申购单并汇报给保障部经理作集体采购.3.2、汇总部门本月工作总结完成情况及下月工作计划，并及时呈报3.3、汇总统计各车间（岗位）考勤表并及时上报.3.4、汇总各车间员工考核表。

二、工作权限

1、人事权限

2、财务权限

3、业务权限

配合各部门工作，保障各部门的正常运行

三、工作绩效标准

考评项目

核算方式

目标

权重

考核标准

定量部分

定性部分

绩效权重=个人绩效*%+部门绩效*%+公司绩效*%

四、工作关系

部门内部联系：

做好部门内部人员沟通、协调、合作工作

部门间联系：

完成公司文件资料的综合管理,做好与专业工程师及生产、工程部门的横向联系工作

公司对外联系：

配合建筑、安装公司图纸、资料的发放、借阅

五、岗位环境

工作环境：

室内为主，室外为辅，工作环境无粉尘、无噪音，工作强度适中，安全性高。

工作条件：

内线,电脑

工作时间：

五天八小时工作制

六、任职资格

1、教育程度

学历：大专

学位：

专业：机械电子工程

上岗资质证书：

2、工作经验

工龄：4个月

同业工龄：4个月

本岗位工龄：4个月

3、技能我（专业、通用）

岗位技能等级：

外语：

计算机：一级

公文处理：熟练应用办公软件，具有较强的文字处理能力，行文流畅。

4、能力（KAAPP）

沟通能力：具有良好的沟通能力，人际交往能力。

分析能力：分析判断准确，思考问题有较强的前瞻性。

学习能力：善于学习，开拓创新，能将新知识用于工作实践中。

5、身体素质（性别、年龄、体格）

20－50岁，身体健康，无重大病史，能承受一定的工作压力，并能适当自我调节

七、岗位培训

岗前培训

员工手册培训、上岗培训

流程培训

档案管理收集、归档、借阅、发放程序

在岗培训

设备管理软件相关知识培训

其他培训

八、岗位发展

上级岗位

上级岗位

其他同级岗位

下级岗位

本岗位

其他同级岗位