办公室印章管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强办公室印章管理，确保印章使用的规范性、安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章的使用、保管、销毁等环节。

第三条办公室印章管理应遵循以下原则：

（一）依法管理，规范使用；

（二）责任明确，分工负责；

（三）安全保管，防止丢失；

（四）严格审批，规范程序。

第二章印章种类及用途

第四条公司印章分为以下几类：

（一）公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件的盖章；

（二）财务章：用于公司财务收支、银行账户、税务申报等财务事项的盖章；

（三）人事章：用于公司人事、劳动、社会保险等人事事项的盖章；

（四）部门章：用于公司各部门对外联系、文件签署等事项的盖章；

（五）其他专用章：根据公司实际情况，经批准设立的专用章。

第五条各类印章的用途如下：

（一）公章：用于公司对外正式文件的签署；

（二）财务章：用于公司财务收支、银行账户、税务申报等财务事项的盖章；

（三）人事章：用于公司人事、劳动、社会保险等人事事项的盖章；

（四）部门章：用于公司各部门对外联系、文件签署等事项的盖章；

（五）其他专用章：根据公司实际情况，经批准设立的专用章的用途。

第三章印章使用管理

第六条印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得擅自使用印章。

第七条印章使用应遵循以下程序：

（一）填写《印章使用申请表》，明确使用目的、文件类型、数量、用途等；

（二）审批部门负责人审批；

（三）办公室负责人审核；

（四）办公室管理员领取印章；

（五）使用完毕后，及时将印章交还办公室管理员。

第八条印章使用过程中，应确保以下事项：

（一）使用印章时，必须核对文件内容，确保无误；

（二）使用印章时，必须在文件上注明使用日期；

（三）使用印章时，不得将印章借给他人使用；

（四）使用印章时，不得在文件上随意涂改、删减；

（五）使用印章时，不得将印章用于非法目的。

第九条印章使用完毕后，使用人应将印章交还办公室管理员，并填写《印章使用登记表》。

第四章印章保管管理

第十条印章保管实行专人负责制，由办公室管理员负责印章的保管工作。

第十一条印章保管应遵循以下规定：

（一）印章应放置在保险柜内，保险柜应设置密码，密码由办公室管理员掌握；

（二）印章使用完毕后，应及时将印章收存保险柜；

（三）印章保管人员不得私自将印章带出办公室；

（四）印章保管人员离岗时，应将印章上锁，并通知办公室负责人；

（五）印章保管人员应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告。

第五章印章销毁管理

第十二条印章因损坏、更换等原因需要销毁时，应按照以下程序进行：

（一）填写《印章销毁申请表》，明确销毁原因、时间、地点等；

（二）审批部门负责人审批；

（三）办公室负责人审核；

（四）办公室管理员负责监督销毁过程；

（五）销毁后的印章残片应妥善保管，并填写《印章销毁登记表》。

第六章印章使用违规处理

第十三条违反本制度，擅自使用印章的，由办公室负责人进行批评教育，并视情节轻重给予警告、记过等处分。

第十四条印章使用过程中，出现以下情形之一的，由办公室负责人进行调查处理：

（一）印章使用不规范，导致文件内容出现错误的；

（二）印章使用过程中，出现伪造、篡改文件内容的；

（三）印章使用过程中，出现泄露公司秘密的；

（四）印章使用过程中，出现其他违规行为的。

第七章附则

第十五条本制度由公司办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

---

以上是一篇关于办公室印章管理制度的范例，实际应用时，还需根据公司具体情况和法律法规进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为加强办公室印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司形象和合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等。

第三条印章管理应遵循“统一领导、分级管理、专人负责、规范使用、严格保管”的原则。

第二章印章的刻制与审批

第四条印章的刻制必须由公司指定的具有资质的印章制作单位进行，严禁私自刻制印章。

第五条刻制印章前，需填写《印章刻制申请表》，经部门负责人审核，报公司分管领导批准。

第六条《印章刻制申请表》应包括以下内容：

（一）印章名称；

（二）印章用途；

（三）印章规格；

（四）印章材质；

（五）刻制单位；

（六）审批意见。

第七条印章刻制完成后，由刻制单位将印章样本送至公司办公室进行审核。

第八条办公室对印章样本进行审核，确认无误后，将印章样本及《印章刻制申请表》报公司分管领导审批。

第三章印章的使用

第九条印章使用应严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。

第十条印章使用前，应由使用人填写《印章使