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使用条件格式突出显示财务状况
分析大量数据以找出趋势和差异是一个很耗时的过程，尤其在您必须设置信息的
格式以便其他小组查阅时更是如此。使用OfficeExcel2003的条件
格式（条件格式：当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式，例如，
单元格底纹或字体颜色。），您可以根据您设置的参数应用自动格式设置，快速引
起对差异的注意。
例如，您可以用绿色自动突出显示符合收入的部门，使用红色引起对超预算
开支的注意。这种颜色代码使任何人都可方便地浏览信息并快速找出需要注意的
区域。
添加条件格式
1.选择要为其添加条件格式的单元格。
2.在“格式”菜单上，单击“条件格式”。
3.执行下列操作之一：
要使用选定单元格中的值作为设置格式的条件，请单击“单元格数值”，
选择比较短语，然后键入一个常量（常量：不是通过计算得出的值。例如，
数字210和文本“QuarterlyEarnings”均为常量。表达式或由表达式计算
得出的值都不是常量。）值或一个。如果您要输入一个，请使用等
号(=)开头。
要使用作为设置格式的条件（以计算数据或条件的值而不是选定单元
格中的值），请单击“”，然后输入计算逻辑值TRUE或FALSE的。
4.单击“格式”。
5.选择当单元格值满足条件或返回值TRUE时要应用的格式。
6.要添加其他条件，请单击“添加”，然后重复步骤1到步骤3。
您最多可以指定三个条件。如果指定的条件均未被满足，单元格会保持其现
有格式。
注释如果您使用多个条件，Excel只应用第一个被满足的条件的格
式，即使有多个条件被满足也是如此。
条件格式
1.选择具有要的条件格式的单元格。
2.在“格式”（：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要
显示，请按Alt然后按Shift+F10。）上，单击“格式刷”。
3.选择要设置格式的单元格，然后再次单击“格式刷”。
更改条件格式
1.选择具有要更改的条件格式的单元格。
2.在“格式”菜单上，单击“条件格式”。
3.单击要更改的条件的格式按钮，然后更改格式。
删除条件格式
1.选择要删除条件格式的单元格。
2.在“格式”菜单上，单击“条件格式”。
3.单击“删除”，然后选中要删除的条件的复选框。
提示
要删除选定单元格的所有条件格式和所有其他单元格格式，请指向“编辑”菜单
上的“清除”，然后单击“格式”。
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