公司签单管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司销售管理工作，规范签单流程，提高签单效率，确保公司业务稳步增长，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售部门及销售人员。

第三条本制度旨在明确签单流程、责任分工、审批权限、风险控制等内容，确保签单工作的合规、高效、安全。

第二章签单流程

第四条签单流程分为以下几个阶段：

1.前期沟通：销售人员与客户进行初步沟通，了解客户需求，为签单做好准备。

2.签约申请：销售人员根据客户需求，制定销售方案，填写《签约申请表》，经部门负责人审核后提交至销售部。

3.审批流程：销售部对《签约申请表》进行审核，必要时组织相关部门进行会审，确保签单内容符合公司政策及市场要求。

4.签约：经审批通过的《签约申请表》，由销售人员与客户进行签约。

5.签约确认：销售人员将签约文件提交至销售部，销售部进行备案，并通知财务部门进行合同审核。

6.合同审核：财务部门对合同进行审核，确保合同条款的合法性和合规性。

7.合同签订：合同审核通过后，销售人员与客户正式签订合同。

8.合同备案：合同签订后，销售人员将合同提交至销售部备案。

第三章责任分工

第九条销售部门负责签单工作的整体协调和管理，具体职责如下：

1.制定签单管理制度，并组织实施。

2.审核销售人员提交的《签约申请表》。

3.组织相关部门进行会审，确保签单内容符合公司政策及市场要求。

4.跟踪合同执行情况，协调解决合同履行过程中出现的问题。

5.对签单工作进行总结和分析，提出改进措施。

第十条销售人员负责具体签单工作，具体职责如下：

1.与客户进行前期沟通，了解客户需求。

2.制定销售方案，填写《签约申请表》。

3.提交《签约申请表》至销售部。

4.协助客户签订合同。

5.跟踪合同执行情况，及时汇报。

第十一条其他相关部门的职责：

1.财务部门负责合同审核，确保合同条款的合法性和合规性。

2.法务部门负责合同法律风险控制，提供法律咨询。

3.人力资源部门负责销售人员培训和管理。

第四章审批权限

第十二条签单审批权限如下：

1.销售人员：负责提交《签约申请表》，经部门负责人审核后，有权与客户签订合同。

2.部门负责人：负责审核销售人员提交的《签约申请表》，有权决定是否提交至销售部。

3.销售部：负责审核《签约申请表》，有权决定是否组织相关部门进行会审。

4.总经理：负责审批重大签单项目，有权决定是否签订合同。

第五章风险控制

第十三条签单风险控制措施如下：

1.严格审查客户资质，确保客户具备履约能力。

2.审核合同条款，确保合同内容合法、合规。

3.加强合同履行过程中的监督，确保合同条款得到有效执行。

4.建立合同纠纷处理机制，及时解决合同履行过程中出现的问题。

5.定期对销售人员签订的合同进行风险评估，及时发现和防范潜在风险。

第六章监督与考核

第十四条公司对签单工作进行监督，确保签单制度的有效执行。

1.销售部定期对签单工作进行检查，发现问题及时纠正。

2.人力资源部门对销售人员签单工作进行考核，考核结果纳入绩效考核体系。

第十五条销售人员签单考核指标包括：

1.签单数量：完成公司下达的签单任务。

2.签单质量：合同履行情况良好，客户满意度高。

3.风险控制：合同履行过程中风险控制能力较强。

4.团队协作：与其他部门协作良好，共同完成公司业务目标。

第七章附则

第十六条本制度由公司销售部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十八条本制度如有未尽事宜，由公司销售部负责解释和修订。

[注：本制度为示例性文本，具体内容需根据公司实际情况进行调整。]

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司签单行为，提高签单效率，保障公司利益，防止舞弊行为的发生，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工在业务开展过程中涉及签单的相关活动。

第三条公司签单应遵循诚实信用、合法合规、公开透明、风险可控的原则。

第四条公司应建立健全签单管理制度，明确签单流程、权限、责任和监督，确保签单活动的规范进行。

第二章签单流程

第五条签单申请

1.员工在开展业务过程中，需签订合同或协议的，应向所在部门负责人提交签单申请。

2.签单申请应包括以下内容：

（1）项目名称、项目内容；

（2）合同或协议的主要内容；

（3）合同或协议金额；

（4）合同或协议期限；

（5）对方单位信息；

（6）项目负责人及联系方式；

（7）风险分析及应对措施。

第六条签单审批

1.部门负责人对签单申请进行初步审核，提出意见后报公司总经理审批。

2.总经理对签单申请进行审批，必要时可组织相关