实验室档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强实验室档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在实验室管理、科研、教学、服务等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实验室实际情况，制定本制度。

二、档案范围

1.实验室建设档案：包括实验室建设规划、设计方案、施工图纸、验收报告、设备清单等。

2.实验室设备档案：包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维修保养记录、设备报废手续等。

3.实验室科研档案：包括科研项目申请书、项目任务书、实验方案、实验记录、实验报告、成果鉴定、专利申请等。

4.实验室教学档案：包括教学计划、教学大纲、实验指导书、学生实验报告、课程考核成绩等。

5.实验室安全管理档案：包括安全管理制度、安全操作规程、安全培训记录、事故报告、应急预案等。

6.实验室人员档案：包括人员简历、学历证明、职称评定、考核结果、奖惩记录等。

7.实验室其他档案：包括实验室规章制度、会议记录、文件材料、照片、录音、录像等。

三、档案管理职责

1.实验室主任负责实验室档案管理工作，对档案的收集、整理、保管、利用等工作进行全面领导。

2.实验室档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3.实验室其他人员应积极配合档案管理工作，按照规定及时、准确、完整地提供档案材料。

四、档案收集与整理

1.档案收集：档案管理员应按照档案范围，及时收集各类档案材料，确保档案的完整性。

2.档案整理：档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编号、编目，确保档案的系统性。

3.档案归档：档案管理员应按照档案归档制度，将整理好的档案材料按照时间顺序归档。

4.档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全。

五、档案利用与借阅

1.档案利用：实验室档案应面向实验室全体人员开放，供查阅、复制、摘录等。

2.档案借阅：档案借阅应办理借阅手续，借阅人应按照规定用途使用档案，并在规定时间内归还。

3.档案复制：档案复制应办理复制手续，复制件不得用于商业用途。

六、档案销毁

1.档案销毁应按照国家档案管理法律法规和实验室档案管理要求进行。

2.档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3.档案销毁应采取集中销毁方式，由档案管理员负责监督。

七、档案安全与必威体育官网网址

1.档案安全：档案管理员应定期检查档案保管设施，确保档案安全。

2.档案必威体育官网网址：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应按照国家有关必威体育官网网址规定进行管理。

八、奖惩

1.对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

2.对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育或处分。

九、附则

1.本制度由实验室主任负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实验室实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强实验室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实验室实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于实验室所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条实验室档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分散利用；

（三）依法管理，确保安全；

（四）方便利用，服务科研。

第二章档案分类与归档

第四条实验室档案分为以下类别：

（一）行政管理档案；

（二）科研档案；

（三）设备档案；

（四）财务档案；

（五）其他档案。

第五条实验室档案归档范围：

（一）实验室发展规划、年度工作计划、总结等；

（二）实验室组织机构、人员变动、岗位职责等；

（三）科研项目申报、立项、实施、结题等文件；

（四）实验设备购置、验收、使用、维护等文件；

（五）实验室经费预算、报销、审计等文件；

（六）实验室安全、环保、必威体育官网网址等管理制度；

（七）其他应归档的文件、资料。

第六条实验室档案归档程序：

（一）档案形成单位或个人按照档案分类和归档范围，及时收集、整理、立卷；

（二）档案形成单位或个人对归档档案进行审核，确保档案的完整、准确、安全；

（三）档案形成单位或个人将归档档案报送实验室档案管理员；

（四）实验室档案管理员对归档档案进行验收、登记、编号、编目；

（五）实验室档案管理员将归档档案移交实验室档案室保管。

第三章档案保管与利用

第七条实验室档案保管：

（一）实验室档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制设备等；

（二）实验室档案应按照档案类别、时间顺序进行排列，并定期进行整理、检查；

（三）实验室档案应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；

（四）实验室档案管理员应定期对档案进行清点、核对，确保档案的完整、准确。

第八条实验