会计电算化讲义6报表编制与财务分析.pptxVIP

2025/7/251第六章报表编制与财务分析主要内容:＊会计报表的编制＊财务分析会计电算化

第一节会计报表的编制2025/7/252金蝶2000提供了类同Excel的报表系统,具有十分强大的报表编制和处理功能,表头、表尾、表体格式可以任意制定，并提供有丰富的取数公式，利用报表编制工具，可以方便灵活地设计各类报表。

一、创建新表2025/7/253在进行编制会计报表之前，首先是在报表处理系统中创建新表，建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础上进行报表格式设计，编制报表的取数公式，才算完成一张报表的编制。报表的编制完成后，可以根据会计期间直接从账务系统取数，生成当期的会计报表。

在“报表”窗口中单击“自定义报表”项，打开“会计报表”对话框，在该对话框中，系统提供了5个预设的报表：财务状况变动表、利润分配表、损益表、现金流量表和资产负债表。在列表中选择报表后，冲击“打开”按钮即可使用或修改报表。

创建新表（举例）2025/7/256下面以“货币资金表”为例来介绍会计报表的定义方法。

操作步骤2025/7/257在【报表】模块窗口中，单击【自定义报表】选项或对应的图标，打开【会计报表】对话框。单击【新建】按钮，打开一个【会计报表—未命名】的空白表体，如下图：在这个空白表体中，可以对报表进行编辑，定义该报表的行、列数量、报表属性、行列属性、单元格的内容及取数公式等。

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二、报表格式设计2025/7/259设计报表格式主要包括设计会计报表的报表属性，定义单元格属性，定义行列属性，输入报表的表体项目内容，设计单元的取数公式等。整个流程如下：定义报表属性（设计报表行数量、设计外观属性、设置页眉页脚、设置打印选项、设置计算选项）；

报表格式设计2025/7/2510定义单元属性（字体颜色、文本对齐、数字格式、边框线条、定义斜线、融合）；编辑单元取数公式；审核设定的勾稽关系；输入表体项目的文字内容；定义勾稽关系公式；锁定单元格。

(一)设置报表属性2025/7/2511新建报表后执行【属性】【报表属性】命令,打开“报表属性”对话框，在该对话框中可设置报表的行数、列数、外观、页眉页脚等。

1、设置报表行列2025/7/2512在“报表属性”对话框中打开“报表行列”选项卡，设置报表的名称、行数和列数，系统默认为25行15列，最大列数为702列，设置完成后单击“应用”按钮即可应用设置。

设置报表的总行数设置移动滚动的行数输入报表名称设置报表的总列数设置移动滚动时不滚动的列数

2、设置报表外观2025/7/2514在“报表属性”对话框中打开“外观”选项卡，在该选项卡中可设置报表的前景颜色、背景颜色、网格线颜色以及默认的字符格式和行高，通常采用默认设置，如下面图例所示。

设置报表的前景色、背景色和网格线颜色及其他选项

3、设置报表的页眉页脚2025/7/2516报表的页眉页脚主要用于报表打印、在报表编辑时不能显示。在“报表属性”对话框中打开“页眉页脚”选项卡，在该卡中，可以发现页眉有5行，页脚有2行，在每一行可以设置不同的内容。如下图所示：

单击此按钮可编辑页眉页脚在此下拉列表框中选择默认的页眉页脚格式页眉页脚列表

在“页眉页脚”选项卡的列表中选择要设置页眉或页脚的行，再在“预定义类型”下拉列表框中选择适当的类型。如果默认类型不符合自已需要，可单击“编辑页眉页脚”按钮，打开“自定义页眉页脚”对话框可设置页眉页脚的格式，在“页眉页脚”选项卡中设置第2行的页眉。如下图：

单击相应的按钮可使用系统默认的数据在此文本框中输入需要的内容

在“页眉页脚”选项卡中单击“打印预览”按钮，可查看页眉页脚设置的效果。02若要直接使用报表中的数据，可要该对话框中单击相应的按钮（如页、日期等）；若要设置其他内容可直接输入（如编制单元、单位等），每一项之间可用短坚线隔开。01

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(二)设置行和列属性2025/7/252221金蝶财务软件中的行和列的属性设置方法相同,本例将以设置行属性为例来介绍行和列属性设置的一般方法。执行【属性】【行属性】命令，打开“行属性”对话框，在该对话框中可设置行的高度以及文本格式。

1、设置行高2025/7/2523在【行属性】对话框中打开“行高”选项卡，在该选项卡中可设置每一行的高度以及该行的前景色和背景色。

输入要设置行高的行号禁用此复选框后设置选择行的行高启用此复选框将隐藏指定的行启用此复选框在移动滚动条时指定行不滚动

2、设置文本对齐方式2025/7/2525在“行属性”对话中打开“文本对齐”选项卡，在该选项卡可设置指定行中文本的水平对齐方式和垂直对齐方式

设置文本对齐方式

3、数字格式2025/7/2527在“行属性”对话框中打开“数字格式”选项卡，在该选项卡中