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2025年“国际档案日”档案知识问答(题目及答案)

1.问：2025年“国际档案日”的主题是什么？其核心内涵是什么？

答：2025年“国际档案日”的主题为“档案赋能·智享未来”。这一主题聚焦档案工作在数字化、智能化时代的转型与创新，强调档案作为信息资源的核心价值，通过智慧化管理手段，实现档案资源的高效利用与广泛共享，为个人、社会和国家发展提供更强赋能。核心内涵包括三方面：一是突出档案的“资源属性”，强调其作为历史记忆、决策依据、文化基因的战略价值；二是强化“技术赋能”，聚焦人工智能、区块链、大数据等新技术与档案管理的深度融合；三是倡导“共享理念”，推动档案从“保管者”向“服务者”转型，让档案成果更广泛惠及社会公众。

2.问：根据2024年新修订的《中华人民共和国档案法实施条例》，档案工作的基本原则有哪些新变化？

答：2024年新修订的《档案法实施条例》在原有“统一领导、分级管理”原则基础上，新增三项核心原则：一是“安全优先、利用为本”，明确档案安全是底线，同时要求将“便于社会各方面的利用”作为工作出发点和落脚点；二是“数字转型、协同治理”，规定各级档案主管部门需统筹推进传统档案数字化与电子档案单套制管理，建立跨部门、跨层级的档案资源共享机制；三是“社会参与、多元共治”，鼓励非国有档案所有者、社会组织等参与档案资源建设，支持通过捐赠、寄存等方式丰富档案资源体系。例如，条例新增“档案开放利用负面清单”制度，明确除涉及国家秘密、个人隐私等法定禁止公开的情形外，应依法主动开放，进一步降低利用门槛。

3.问：电子档案单套制管理已在多地试点，2025年推广中需重点解决哪些技术与制度问题？

答：2025年电子档案单套制推广需突破三大关键问题：

技术层面：一是长期保存技术，需解决电子档案元数据标准不统一、格式兼容性差等问题，例如部分单位仍使用非开放格式（如私有文档格式）存储，可能导致未来读取困难；二是真实性保障，需通过区块链存证、时间戳认证等技术，确保电子档案在形成、传输、归档全过程可追溯，防止篡改；三是安全防护，需构建“云-边-端”协同的安全防护体系，防范网络攻击、数据泄露等风险。

制度层面：一是法律确认，需明确电子档案与纸质档案具有同等法律效力的具体场景（如诉讼、行政确认等）；二是责任划分，需界定电子档案形成部门、档案管理部门、技术服务方在全生命周期中的管理责任；三是标准衔接，需统一电子档案的分类、著录、检索等业务标准，避免“各自为政”。例如，2025年国家档案局将发布《电子档案单套制管理规范（2025版）》，重点解决标准不统一问题。

4.问：普通公民如何通过“全国档案查询利用服务平台”获取所需档案？操作中需注意哪些事项？

答：公民可通过“全国档案查询利用服务平台”（网址：）在线申请档案查询，具体步骤为：

第一步，注册登录：使用身份证号或手机号注册账号，完成实名认证（需上传身份证正反面照片）；

第二步，填写申请：在“档案查询”栏目选择档案类型（如婚姻登记、学历、工龄等），填写姓名、身份证号、档案形成时间、具体需求（如“查询1998年A市B区婚姻登记档案”）；

第三步，提交材料：根据系统提示上传相关证明材料（如查询他人档案需提供授权委托书，查询工龄档案需提供劳动合同复印件等）；

第四步，等待审核：平台将申请推送至对应档案馆，审核通过后（一般3个工作日内），可选择“在线查看”（仅限开放档案）或“邮寄复印件”（需支付工本费）；

第五步，结果反馈：档案馆通过平台或短信通知结果，申请人可登录账号下载电子件或接收邮寄材料。

操作注意事项：一是确保填写信息准确，尤其是档案形成时间、地点等关键信息，避免因信息错误导致查询失败；二是涉及非开放档案的，需说明合理利用目的（如诉讼、继承等），并按要求提供证明材料；三是电子档案下载后，需注意存储安全，避免泄露他人隐私或国家秘密；四是若对审核结果有异议，可通过平台“申诉”栏目提交复核申请，或拨打12345政务服务热线转接档案部门。

5.问：企业破产清算时，其档案该如何处置？是否需要向档案馆移交？

答：企业破产清算时，档案处置需遵循《企业档案管理规定》及《档案法》相关要求，具体流程如下：

首先，明确档案归属：企业档案所有权属于企业，破产清算期间由清算组负责管理；若企业为国有企业或国有控股企业，其档案中涉及国有资产、历史沿革等重要内容的，应优先移交同级国家综合档案馆；

其次，分类处置：

-对涉及职工权益的档案（如工资发放、社保缴纳、劳动合同等），需妥善保存至职工权益全部处理完毕，一般不少于30年；

-对具有历史、文化、科技价值的档案（如企业研发成果、重大项目记录等），清算组应与当地国家综合档案馆协商移交，档案馆同意接收的，