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公文写作技巧与格式规范

目录

一、公文概述与写作原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1公文的概念与特征．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.1.1公文的定义与内涵．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

1.1.2公文的主要特征．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

1.1.3公文的种类与作用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

1.2公文写作的基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

1.2.1坚持实事求是．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

1.2.2遵循依法合规．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

1.2.3注重简洁明了．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

1.2.4把握时效性原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

1.3公文写作的人员素养．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

1.3.1政治素质．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

1.3.2业务能力．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

1.3.3语言功底．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

1.3.4职业道德．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

二、公文写作的基本技巧．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

2.1公文标题的拟制方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

2.1.1标题的结构与要素．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

2.1.2常见的标题类型与示例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

2.1.3标题的拟制技巧．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

2.2公文主送机关的确定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

2.2.1主送机关的定义与作用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

2.2.2主送机关的选择原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

2.2.3主送机关的书写规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

2.3公文正文的结构与写法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

2.4公文附件的添加与说明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

2.4.1附件的定义与作用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

2.4.2附件的添加原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

2.4.3附件的标注规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

2.5公文落款的规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

2.5.1落款的构成要素．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

2.5.2落款的书写位置与格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41

2.5.3落款的具体要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43

三、公文的格式规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43

3.1公文版面的整体要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44

3.1.1用纸与印刷．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44

3.1.2字体与字号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46

3.1.3行距与页边．