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采购基础知识与技巧课件

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目录

壹

采购的基本概念

陆

采购职业发展

贰

采购策略制定

叁

采购技巧与方法

肆

采购法律法规

伍

采购案例分析

采购的基本概念

壹

采购定义

采购是指企业或个人为了满足生产和生活需要，从供应商处获取商品或服务的过程。

采购的含义

采购活动不仅限于原材料，还包括设备、办公用品、服务等，覆盖企业运营的各个方面。

采购的范围

采购的主要目的是确保企业运营所需物资的及时供应，同时控制成本，提高效率。

采购的目的

01

02

03

采购流程概述

采购前需明确需求，制定详细的采购计划，包括预算、时间表和供应商选择标准。

01

需求分析与计划制定

根据需求分析结果，评估并选择合适的供应商，考虑价格、质量、交货期等因素。

02

供应商选择与评估

下达采购订单，明确产品规格、数量、价格等条款，并跟踪订单执行情况。

03

采购订单管理

确保采购物品按时到达，并妥善管理库存，避免过剩或缺货影响运营。

04

物流与库存管理

采购完成后，对供应商的表现进行评估，收集反馈信息用于改进未来的采购流程。

05

采购后评估与反馈

采购与供应链关系

采购是供应链管理的关键环节，负责获取原材料或商品，直接影响供应链的效率和成本。

采购在供应链中的作用

01

通过制定有效的采购策略，企业能够优化库存管理，减少浪费，提高整个供应链的响应速度和灵活性。

采购策略与供应链优化

02

建立稳固的供应商关系有助于确保原材料的质量和供应的稳定性，是供应链管理的重要组成部分。

采购与供应商关系管理

03

采购策略制定

贰

成本控制策略

批量采购以降低单价

通过大量订购原材料或商品，企业可以享受供应商提供的折扣，从而降低单位成本。

采用替代材料

在保证产品质量的前提下，寻找成本更低的替代材料，以减少采购支出。

长期合同锁定价格

优化供应链管理

与供应商签订长期合同，可以保证价格稳定，避免市场波动带来的成本增加。

通过改进物流和库存管理，减少浪费，提高效率，从而有效控制采购成本。

供应商管理策略

通过财务稳定性、质量控制和交货能力等指标对供应商进行评估，选择最合适的合作伙伴。

供应商评估与选择

与关键供应商建立长期合作关系，通过合同锁定价格和供应量，确保供应链的稳定性。

建立长期合作关系

定期对供应商的交货时间、产品质量和成本效益进行评估，确保供应商满足采购需求。

供应商绩效监控

识别潜在的供应风险，如供应商破产或自然灾害，制定应对措施以减少潜在的负面影响。

风险管理与应对策略

风险管理策略

为降低供应风险，企业会与多个供应商建立合作关系，避免对单一供应商过度依赖。

供应商多元化

建立严格的质量控制流程，确保采购的产品或服务符合标准，预防因质量问题导致的损失。

质量控制流程

通过期货合约或长期合同锁定原材料价格，以减少市场价格波动对采购成本的影响。

价格锁定机制

采购技巧与方法

叁

需求分析技巧

在采购前，需明确目标和需求，如成本、质量、交货期等，以确保采购活动的针对性和有效性。

明确采购目标

01

通过市场调研收集信息，了解供应商情况、价格波动及产品特性，为需求分析提供数据支持。

市场调研

02

将需求转化为可量化的指标，如数量、规格等，便于在采购过程中进行准确的比较和选择。

需求量化

03

评估采购过程中可能遇到的风险，如供应中断、价格波动等，并制定相应的应对策略。

风险评估

04

价格谈判技巧

01

在谈判前深入研究市场价格，了解同类产品的成本和定价，为谈判提供有力的数据支持。

02

与供应商建立互信关系，通过友好沟通了解对方的底线，为达成双赢的协议打下基础。

03

根据情况灵活运用策略，如提出多个选项、设置谈判陷阱或使用沉默等技巧，以争取更有利的价格。

了解市场行情

建立良好的谈判关系

灵活运用谈判策略

合同管理技巧

确保合同中包含所有关键条款，如价格、交货期限、质量标准，避免未来纠纷。

明确合同条款

在合同中设定风险评估机制，明确违约责任，以减少潜在的法律和财务风险。

风险评估与控制

制定合同变更流程，确保任何合同修改都经过正式审批，保持合同的法律效力。

建立变更管理流程

定期对合同执行情况进行审查，根据市场变化和业务需求更新合同条款。

定期审查与更新

采购法律法规

肆

国际采购法规

例如WTO的政府采购协议，规定了成员国在公开、透明和非歧视的基础上进行采购。

国际贸易协定

01

各国根据自身利益制定法律，如美国的《1974年贸易法》第301条款，保护本国产业不受不公平竞争影响。

反倾销与反补贴法

02

例如美国对某些国家实施的出口限制，采购方需遵守相关国家的出口控制法规和国际制裁。

出口限制与制裁

03

国际采购中需遵守的知识产权法律，如TRIPS协议，确保采购的产品或技术不侵犯他国知识产权。

知识产权保