视频会议管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司视频会议的使用和管理，提高会议效率，降低会议成本，确保会议质量和效果，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有视频会议的召开、组织、实施和监督。

第三条视频会议应遵循高效、务实、节约的原则，确保会议信息传达准确、及时。

第四条本制度由公司行政部负责解释和修订。

第二章视频会议组织

第五条视频会议的组织者应提前至少3个工作日向行政部提交会议申请，包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等。

第六条行政部收到会议申请后，根据会议规模和重要性，对会议进行审核，并在1个工作日内给予回复。

第七条会议组织者根据行政部的回复，确定会议时间、地点和参会人员，并提前通知相关人员。

第八条会议组织者应提前准备会议所需资料，包括会议议程、发言稿、相关文件等。

第九条会议组织者负责协调会议设备的调试和测试，确保会议设备正常运行。

第十条会议组织者应提前通知参会人员，要求其准备好必要的设备，如麦克风、摄像头等。

第三章视频会议实施

第十一条视频会议开始前，会议组织者应检查会议室环境，确保光线充足、温度适宜。

第十二条会议组织者负责引导参会人员进入会议室，并确保所有参会人员已调试好设备。

第十三条会议组织者宣布会议开始，介绍参会人员，并按照会议议程进行。

第十四条会议主持人负责引导会议进程，确保会议按计划进行。

第十五条参会人员应保持安静，认真听取发言，如有问题或意见，应在会议过程中提出。

第十六条会议主持人应及时记录会议内容，包括重要决议、行动项等。

第十七条会议组织者应确保会议记录准确无误，并及时将会议记录发送给参会人员。

第十八条会议结束后，会议组织者应收集参会人员的反馈意见，对会议进行总结和评估。

第四章视频会议监督

第十九条行政部负责对视频会议进行监督，确保会议的规范性和有效性。

第二十条行政部定期对视频会议的组织、实施情况进行检查，发现问题及时纠正。

第二十一条行政部对视频会议的设备、设施进行维护和保养，确保其正常运行。

第二十二条行政部对违反本制度的行为进行处罚，包括但不限于通报批评、罚款等。

第五章视频会议费用管理

第二十三条视频会议费用包括会议室租赁费、设备使用费、通信费等。

第二十四条视频会议费用由会议组织者负责预算和报销。

第二十五条会议组织者应在会议结束后5个工作日内提交费用报销申请，并提供相关票据。

第二十六条行政部对费用报销申请进行审核，确保费用合理、合规。

第六章附则

第二十七条本制度自发布之日起施行。

第二十八条本制度如有未尽事宜，由公司行政部负责解释和修订。

第二十九条本制度解释权归公司所有。

以下是视频会议管理制度的具体条款，以供参考：

第一章总则

第一条为规范公司视频会议的使用和管理，提高会议效率，降低会议成本，确保会议质量和效果，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有视频会议的召开、组织、实施和监督。

第三条视频会议应遵循高效、务实、节约的原则，确保会议信息传达准确、及时。

第四条本制度由公司行政部负责解释和修订。

第二章视频会议组织

第五条视频会议的组织者应提前至少3个工作日向行政部提交会议申请，包括以下内容：

1.会议主题；

2.会议时间；

3.会议地点；

4.参会人员名单；

5.会议议程；

6.会议所需资料；

7.预算。

第六条行政部收到会议申请后，根据会议规模和重要性，对会议进行审核，并在1个工作日内给予回复。

第七条会议组织者根据行政部的回复，确定会议时间、地点和参会人员，并提前通知相关人员。

第八条会议组织者应提前准备会议所需资料，包括：

1.会议议程；

2.发言稿；

3.相关文件；

4.会议通知。

第九条会议组织者负责协调会议设备的调试和测试，确保会议设备正常运行。

第十条会议组织者应提前通知参会人员，要求其准备好必要的设备，如麦克风、摄像头等。

第十一条会议组织者应确保会议室环境舒适，包括光线、温度、噪音等。

第十二条会议组织者应提前安排好会议的茶歇、餐饮等事宜。

第三章视频会议实施

第十三条视频会议开始前，会议组织者应检查会议室环境，确保光线充足、温度适宜。

第十四条会议组织者负责引导参会人员进入会议室，并确保所有参会人员已调试好设备。

第十五条会议组织者宣布会议开始，介绍参会人员，并按照会议议程进行。

第十六条会议主持人负责引导会议进程，确保会议按计划进行。

第十七条参会人员应保持安静，认真听取发言，如有问题或意见，应在会议过程中提出。

第十八条会议主持人应及时记录会议内容，包括：

1.会议主题；

2.参会人员；

3.会议议程；

4.重要决议；

5.行动项；

6.临时事项。

第十九条会议结束后，