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酒店宴会预订服务协议

第一章合同订立

1.1合同编号

合同编号：（此处填写合同编号）

1.2合同双方信息

1.2.1甲方（酒店方）

名称：（此处填写甲方名称）

地址：（此处填写甲方地址）

联系人：（此处填写甲方联系人）

联系方式：（此处填写甲方联系电话）

1.2.2乙方（预订方）

名称：（此处填写乙方名称）

地址：（此处填写乙方地址）

联系人：（此处填写乙方联系人）

联系方式：（此处填写乙方联系电话）

1.3合同签订日期

本合同自双方签字盖章之日起生效，签订日期：（此处填写签订日期）

1.4合同生效条件

1.4.1本合同经双方签字盖章后生效。

1.4.2乙方支付定金后，本合同即视为生效。

1.5合同履行期限

1.5.1本合同的有效期为自合同生效之日起至宴会活动结束之日止。

1.6合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就酒店宴会预订服务事宜的权利义务，保证宴会活动顺利进行。

第二章宴会预订

2.1宴会类型

2.1.1乙方需在预订时明确宴会类型，包括但不限于婚礼、庆典、会议、晚宴等。

2.2宴会日期

2.2.1乙方应提前至少30天向甲方提出宴会预订申请，并明确具体的宴会日期。

2.3宴会场地

2.3.1甲方将根据乙方需求，提供适合的宴会场地，并告知乙方场地相关设施和服务。

2.4宴会场地预订确认

2.4.1乙方在确认场地后，需在3个工作日内支付场地预订金。

2.5额外设施需求

2.5.1乙方如需额外设施（如音响、灯光、舞台等），应在预订时提出，并由甲方提供相关服务。

第三章费用及支付

3.1宴会费用

3.1.1宴会费用包括场地使用费、服务费、设备租赁费等。

3.2定金支付

3.2.1乙方应在合同签订后5个工作日内支付合同总额的30%作为定金。

3.3剩余款项支付

3.3.1剩余款项应在宴会活动前30天支付完毕。

3.4付款方式

3.4.1乙方可通过银行转账、支票或现金等方式支付款项。

3.5退订及退款

3.5.1乙方如需退订，应在宴会活动前30天通知甲方，甲方将扣除已发生的费用后退还剩余款项。

第四章服务条款

4.1场地布置

4.1.1甲方将根据乙方要求，协助进行场地布置。

4.2服务人员

4.2.1甲方将指派相应数量的服务人员，负责宴会活动的现场服务。

4.3食品及饮料

4.3.1甲方将根据乙方需求，提供宴会所需的食品及饮料。

4.4质量保证

4.4.1甲方保证提供的服务和产品符合行业标准。

第五章风险与责任

5.1天气风险

5.1.1如因不可抗力因素（如自然灾害、战争等）导致宴会活动无法正常进行，双方互不承担责任。

5.2人员伤亡

5.2.1甲方在宴会活动中对乙方及其嘉宾的人身安全负责，但乙方需保证自身及嘉宾的行为符合法律法规。

5.3财产损失

5.3.1甲方不对乙方在宴会活动中的财产损失承担责任，除非损失由甲方直接导致。

5.4争议解决

5.4.1本合同履行过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章宴会现场管理与安全

6.1现场管理

6.1.1甲方负责保证宴会现场的秩序和安全，维护现场环境整洁。

6.1.2乙方应遵守甲方的现场管理规定，不得擅自移动场地设施。

6.1.3乙方负责组织宾客遵守现场秩序，维护良好的宴会氛围。

6.2安全措施

6.2.1甲方将在宴会现场设置必要的安全警示标志。

6.2.2甲方将提供必要的急救药品和设施，并配备专业安保人员。

6.2.3乙方需告知甲方宾客的健康状况，以便甲方提供适当的服务。

6.3应急预案

6.3.1甲方将制定应急预案，应对可能发生的突发事件。

6.3.2乙方需配合甲方执行应急预案，保证宾客安全。

第七章装饰与布置

7.1装饰要求

7.1.1乙方应在宴会前10天向甲方提供装饰设计方案。

7.1.2甲方将根据乙方的设计方案提供场地布置服务。

7.2布置范围

7.2.1甲方将负责宴会场地内的布置，包括但不限于桌椅摆放、花卉装饰等。

7.2.2乙方自行提供的装饰物品需在宴会前3天送达现场。

7.3布置变更

7.3.1如乙方需要变更装饰方案，应在宴会前5天通知甲方。

7.3.2任何装饰变更可能产生的额外费用将由乙方承担。

第八章食品与饮料

8.1食品供应

8.1.1甲方将根据乙方的要求，提供宴会所需的食品。

8.1.2甲方保证食品的质量符合卫生标准。

8.2饮料供应

8.2.1甲方将根据乙方的要求，提供宴会所需的饮料。

8.2.2乙方需在预订时明确饮料种类和数量。

8.3食品安全

8.3.1甲方将对食品的储存、制作和分发进行严格监控，保证食品安全。

8.3.2乙方对宾客在宴会期间的