工程文档管理制度.docxVIP

第1篇

引言

工程文档是工程项目的重要组成部分，它记录了项目的设计、施工、验收等全过程的信息。良好的工程文档管理制度能够确保项目信息的完整、准确和可追溯，对于项目的顺利进行和后期维护具有重要意义。本制度旨在规范工程文档的管理，提高工作效率，确保工程项目的顺利进行。

第一章总则

第一条目的

为了规范工程文档的管理，确保工程信息的完整、准确和可追溯，提高工作效率，保障工程项目的顺利进行，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有工程项目，包括但不限于设计、施工、监理、验收等阶段的文档管理。

第三条管理原则

1.完整性原则：确保所有工程文档的完整性和准确性。

2.准确性原则：文档内容必须真实、准确，不得有虚假、误导性信息。

3.可追溯性原则：确保工程文档的可追溯性，便于查询和追溯。

4.必威体育官网网址性原则：对涉及必威体育官网网址的工程文档，应采取相应的必威体育官网网址措施。

5.标准化原则：遵循国家及行业相关标准，统一工程文档的格式和内容。

第二章组织机构及职责

第四条组织机构

公司设立工程文档管理领导小组，负责工程文档管理的全面工作。

第五条职责

1.工程文档管理领导小组：

-制定工程文档管理制度及实施细则。

-组织开展工程文档管理培训。

-监督检查工程文档管理工作。

-协调解决工程文档管理中的重大问题。

2.项目经理：

-负责工程文档管理的组织实施。

-确保工程文档的完整、准确和可追溯。

-定期检查工程文档管理工作。

3.文档管理员：

-负责工程文档的收集、整理、归档和保管。

-确保工程文档的必威体育官网网址性。

-定期对工程文档进行整理和更新。

4.项目组成员：

-按照规定提交工程文档。

-参与工程文档的整理和归档工作。

第三章工程文档分类及要求

第六条分类

工程文档分为以下几类：

1.设计文件：包括设计说明书、图纸、计算书等。

2.施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录等。

3.监理文件：包括监理日志、监理报告、验收报告等。

4.验收文件：包括验收记录、验收报告、保修单等。

5.其他文件：包括合同、会议纪要、变更通知等。

第七条要求

1.设计文件：

-设计文件应完整、准确，符合国家及行业相关标准。

-设计文件应经设计人员签字确认。

2.施工文件：

-施工文件应真实、准确，反映施工过程。

-施工文件应经施工人员签字确认。

3.监理文件：

-监理文件应真实、准确，反映监理过程。

-监理文件应经监理人员签字确认。

4.验收文件：

-验收文件应真实、准确，反映验收过程。

-验收文件应经验收人员签字确认。

5.其他文件：

-其他文件应真实、准确，反映项目实际情况。

第四章工程文档管理流程

第八条文档收集

1.项目组成员在项目实施过程中，应按照规定及时收集相关工程文档。

2.文档管理员负责对收集到的工程文档进行整理和分类。

第九条文档整理

1.文档管理员对收集到的工程文档进行整理，确保文档的完整性和准确性。

2.文档整理应遵循以下原则：

-按照时间顺序排列。

-按照文档类型分类。

-标注文档编号。

第十条文档归档

1.文档管理员将整理好的工程文档按照规定进行归档。

2.归档时应确保文档的完整性和安全性。

第十一条文档保管

1.文档管理员负责工程文档的保管工作。

2.保管时应遵循以下原则：

-按照分类进行保管。

-保持文档的整洁和完好。

-定期检查文档的保管情况。

第十二条文档查询

1.项目组成员需要查询工程文档时，应向文档管理员提出申请。

2.文档管理员在核实身份后，应提供相应的工程文档。

第五章文档管理信息化

第十三条信息化建设

1.公司应建立工程文档管理信息化系统，实现工程文档的电子化管理。

2.信息化系统应具备以下功能：

-文档上传、下载、查阅。

-文档分类、检索、统计。

-文档权限管理。

第十四条系统使用

1.项目组成员应按照规定使用工程文档管理信息化系统。

2.文档管理员负责信息化系统的维护和管理。

第六章奖惩

第十五条奖励

1.对在工程文档管理工作中表现突出的个人或团队，给予表彰和奖励。

2.对在工程文档管理工作中取得显著成绩的项目，给予表彰和奖励。

第十六条惩罚

1.对违反工程文档管理规定的个人或团队，给予批评教育或处罚。

2.对造成工程文档丢失、损坏等严重后果的，依法追究责任。

第七章附则

第十七条解释权

本制度由公司工程文档管理领