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1PPT入门知识及制作技巧邵本刚

PPT基本内容2PPT的工作界面PPT的新建与保存PPT的构成元素PPT的制作过程PPT应用界面元素123654应用制作新建

一、PPT的工作界面3界面元素新建制作应用①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。⑤“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按▼可选择执行不同任务，按×退出，点击“视图”→“任务窗格”可调出。

二、PPT的新建与保存1、新建PPT2、PPT版式的选择3、PPT设计的选择4、PPT保存界面元素新建制作应用

新建PPT5①在“开始→程序→MicrosoftOffice”中双击打开PowerPoint②也可在“开始”的常用程序中直接打开界面元素新建制作应用

PPT版式的选择6对新建一个PPT或插入新的1页时，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的版式，分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式4种，可根据需要自行选择。一般选择“内容版式”中的空白版式，再自行设计每一页的文字、图形的布局。元素制作界面新建应用123456

3、PPT设计的选择同样，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案。界面元素新建制作应用

4、PPT保存8请记得随时保存，以免前功尽弃！界面元素新建制作应用①制作过程中的保存在“文件”菜单中点击“保存”或直接点击“常用工具栏”上的图标

9②自动保存在“工具”菜单的“选项”中，对“自动保存”进行时间间隔的设置。界面元素新建制作应用

10③另存为在“文件”菜单中，点击“另存为”，可以将当前文件另存为副本，或选择“保存类型”，将其保存为“PPS”放映模式。界面元素新建制作应用

三、PPT的基本构成元素11文字图形剪贴画/图片声音/视频应用制作元素界面新建

文字121、文字在文本框中写入文字竖排文本框插入艺术字在图形中写入文字文字的编号、项目符号文字的格式设置字体/大小/颜色/阴影/对齐（上下左右）/换行/旋转等界面元素新建制作应用小知识：格式刷的运用

图形13各种自选图形常用图形的格式设置大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等界面元素新建制作应用

赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫操作实例：渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范

赖祖亮@小木虫内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中03赖祖亮@小木虫按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆02分别设置两圆的填充色，具体标准如右图自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆01创意实例：简易立体按钮制作攻略

剪贴画/图片16Office中自带的剪贴画插入自选图片背景01界面02元素03新建04制作05应用06

4、声音/视频17插入声音插入视频只是原文件的链接，PPT在其它电脑上放映时，原文件必须保存在相同名称文件夹下，才可播放。界面元素新建制作应用

四、PPT的制作过程18确定提纲准备素材初步制作效果加工预演确认元素制作界面新建应用123456

小提醒：网上如何下载素材？19昵图网：我要素材网：百度图片（静态：jpg动态：gif）无忧PPT：界面元素123654应用制作新建

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