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会议活动策划执行与费用结算协议

第一章合同概述

1.1合同编号

合同编号：（此处填写合同编号）

1.2合同签订日期

本合同于（此处填写签订日期）签订。

1.3合同双方信息

甲方：（此处填写甲方全称及地址）

乙方：（此处填写乙方全称及地址）

1.4合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就会议活动策划、执行及费用结算事宜的权利、义务和责任。

1.5合同适用范围

本合同适用于甲方委托乙方策划、执行的会议活动，包括但不限于活动方案设计、场地布置、设备租赁、人员安排、宣传推广等。

第二章活动策划

2.1活动方案

2.1.1乙方应根据甲方要求，在合同签订后（此处填写时间）内提交活动策划方案。

2.1.2活动策划方案应包括但不限于活动主题、目标、时间、地点、预算、人员安排、宣传推广计划等内容。

2.1.3甲方应在收到活动策划方案后（此处填写时间）内对方案进行审核并反馈意见。

2.2方案修改

2.2.1若甲方对活动策划方案有修改意见，应在收到方案后（此处填写时间）内提出。

2.2.2乙方应根据甲方意见在（此处填写时间）内对方案进行修改，并提交甲方审核。

第三章活动执行

3.1活动筹备

3.1.1乙方应按照活动策划方案，在活动前（此处填写时间）内完成所有筹备工作。

3.1.2乙方应保证活动筹备工作的顺利进行，包括场地租赁、设备租赁、人员招聘等。

3.2活动现场管理

3.2.1乙方应在活动当天负责现场管理，保证活动秩序。

3.2.2乙方应安排专门人员进行现场安全、卫生和秩序维护。

3.3活动执行记录

3.3.1乙方应详细记录活动执行过程中的各项事宜，包括活动流程、人员安排、设备使用等。

3.3.2甲方有权要求乙方提供活动执行记录，以便后续评估。

第四章费用结算

4.1费用构成

本合同费用包括但不限于策划费、场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传推广费等。

4.2费用结算方式

4.2.1乙方应在活动结束后（此处填写时间）内向甲方提交费用结算报告。

4.2.2甲方应在收到费用结算报告后（此处填写时间）内进行审核并支付费用。

4.3付款期限

甲方应在审核通过费用结算报告后（此处填写时间）内支付全部费用。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1若甲方未按时支付费用，应向乙方支付（此处填写金额）的违约金。

5.1.2若甲方单方面终止合同，应赔偿乙方因终止合同而产生的损失。

5.2乙方违约责任

5.2.1若乙方未按时提交活动策划方案，应向甲方支付（此处填写金额）的违约金。

5.2.2若乙方未按时完成活动执行，应向甲方支付（此处填写金额）的违约金。

5.2.3若乙方提供的服务不符合合同约定，应承担相应的赔偿责任。

第六章活动物料与设备

6.1物料与设备清单

6.1.1乙方应在活动策划方案中详细列出活动所需物料与设备清单。

6.1.2甲方有权要求乙方在活动前对物料与设备清单进行确认。

6.2物料与设备提供

6.2.1乙方负责提供活动所需的全部物料与设备，并保证其质量与安全性。

6.2.2乙方应保证物料与设备在活动前到达指定地点，并完成安装调试。

6.3物料与设备维护

6.3.1乙方应对提供的物料与设备进行妥善维护，保证活动期间正常运行。

6.3.2活动期间如出现物料与设备故障，乙方应立即进行维修或更换。

6.4物料与设备归还

6.4.1活动结束后，乙方应将所有物料与设备按原状归还给甲方。

6.4.2乙方应保证归还的物料与设备无损坏或遗失。

第七章活动宣传与推广

7.1宣传方案

7.1.1乙方应根据甲方要求，制定活动宣传推广方案。

7.1.2宣传推广方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。

7.2宣传执行

7.2.1乙方应按照宣传推广方案执行宣传任务。

7.2.2乙方应保证宣传内容真实、准确，不得夸大或误导。

7.3宣传效果评估

7.3.1乙方应定期向甲方报告宣传推广效果。

7.3.2甲方有权要求乙方提供宣传效果评估报告。

7.4宣传物料

7.4.1乙方应提供宣传所需的物料，如海报、宣传册等。

7.4.2乙方应保证宣传物料的质量和效果。

第八章人员安排与培训

8.1人员配置

8.1.1乙方应根据活动需求，配置相应的人员团队。

8.1.2人员团队应具备专业能力和良好的服务态度。

8.2人员培训

8.2.1乙方应对活动参与人员进行专业培训。

8.2.2培训内容应包括活动流程、服务规范、应急处理等。

8.3人员管理

8.3.1乙方应加强对活动参与人员的管理，保证其按时到岗、尽职尽责。

8.3.2乙方应建立人员考核制度，对表现优秀的人员给予奖励。

8.4人员变动

8.4.1如因特殊原因导致人员变动，乙方应及时通知甲方。