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铁路支线项目监理部内部管理制度及岗位职责补充

为明确项目监理部内部各项管理职能,确保公司监理目标的完成及确保各项监理工作高效展开,除监理规划制定的各项监理工作制度及岗位职责外,特补充制定以下监理部内部管理制度及增补部分后勤管理人员的岗位职责,与监理规划一并实施,监理规划中的相关制度及岗位职责如与本补充制度及职责有冲突的,以本补充制度及职责为准。

一、项目监理部的组织机构设置:

1、项目监理部的编制

根据公司的总体要求和本工程项目施工监理的特点,本着精干高效、灵活弹性的原则,项目部的编制定员为36人,具体人员进场时间及增减根据现场监理工作需要确定。

2、项目监理部的岗位设置

项目部设置为:项目经理(公司分管领导)1人;项目总监理工程师1人;项目副总监理工程师1人;监理分站站长4人;专业监理工程师17人;监理员8人;办公室文秘1人;司机及后勤管理员3人。工程项目施工监理工作结束后,项目监理部管理岗位随之撤消,项目监理部人员根据公司工作需要另行安排。

3、项目监理部组织机构(如下图):

项目经理

项目经理

总监理工程师

总监理工程师

副总监理工程师

副总监理工程师

办公室试验

第三监理分站

第二监理分站

第一监理分站

二、项目监理部的工作内容:

1、项目监理部作为公司派驻施工现场的监理机构,按照法律、法规、规范、合同规定和有关监理程序要求对施工项目开展委托监理合同范围内的项目施工监理工作,实现委托监理合同目标。

2、完成公司交办的临时工作;

3、完成业主交办的力所能及的工作;

4、制定并实施项目监理部内部管理制度。

三、项目监理部内部日常工作管理制度

1、项目监理部组织制度

1)项目监理部实施项目经理负责制,项目经理全面负责项目监理部的工作;

2)项目监理工作实施总监理工程师负责制,总监理工程师在项目经理领导下,根据公司授权书及监理规范开展监理工作;

3)项目监理部设副总监理工程师一名,副总监理工程师配合总监理工程师工作,按总监理工程师的授权,行使总监的部分职责和权力;并接受项目经理的授权,行使项目部后勤管理工作的部分职责和权力;

4)项目监理部根据项目监理工作需要,下设一个项目监理办公室、三个项目监理分站、一个试验分站。监理分站及试验分站各设站长一名,临理分站下设专业监理工程师及监理员。各分站长在总监理工程师领导下开展各分站监理工作,并对总监理工程师负责。各专业监理工程师在分站长带领下开展现场专业监理工作。监理员在专业监理工程师指导下做好现场监理工作。

2、项目监理部内部会议制度

1)定期内部工作会议制度。暂定每两周一次,在每两周的周日下午(15:00时)召开,由总监理工程师主持,监理部办公室全体人员、各分站站长参加;各分站站长应准备书面材料汇报上两周的监理工作(或试验室工作)情况、总监及副总监交办任务的完成情况、各分站碰到的监理疑难问题或需总监协调解决的问题以及下两周分站监理工作(或试验室工作)计划;

2)不定期组织项目监理部全体人员或专业监理工程师以上人员会议制度。项目监理部根据工作需要,不定期召开项目监理部全体人员或专业监理工程师以上人员会议,具体时间、参加人员、会议议题等由总监办公室通知;

3、内部检查考核制度

1)总监理工程师对月份监理工作安排应形成书面工作安排计划由办公室交付各分站站长及办公室相关监理责任人。各分站站长对各站月份工作应形成书面工作安排计划交付各专业监理工程师及监理员,并报送总监办公室一份;

2)书面监理工作安排应有监理工作责任人、工作内容及完成时间、检查考核人、责任人签收等内容;

3)检查考核人根据工作要求的完成时间,检查考核相关监理责任人的工作完成情况,并把检查考核情况书面报送总监理工程师及副总监理工程师,工作计划完成检查考核情况表,作为监理部各监理人员现场考核奖金的部份依据;

3)项目监理部每月对各监理人员实施岗位职责考核及综合考核,岗位职责考核及综合考核作为监理部各监理人员现场考核奖金的部份依据;

4)现场月份奖金考核实行100分制,工作计划完成情况考核为30分,岗位职责考核为55分,综合考核为15分。

4、报销制度

1)项目监理部由于在现场办公及生活,除公司已配备的设备外,零小低值易耗品,项目监理部通过传真向公司报采购计划,公司批准后项目监理部可自行采购,由经办人办理,项目副总监及总监审核后按公司报销程序报销;

2)项目监理部伙食费用及其他开销计帐,由副总监指派专人兼管;票据报销由副总监统一审核后按公司报销程序报销;

3)项目部应本着节约的精神,因陋就简,除必须品外,尽量为公司节约成本;

4)监理部所有人员差旅费用报销,均在现场按公司财务规定粘贴完整后,报副总监审核签字后,由副总监指派专人送公司相关部门审核办理。

5、监理部作息制度:

上班工作时间:上午8:00—1

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