酒会朱方案职责分工.pdfVIP

三、职责分工

1.活动分工表

序号组名组长副组长组员

1活动协调组

2宣传材料组

3接待组

4安全保障组

5环境清洁组

6

3.接待组各小组分工表

4.工作职责与工作内容

活动协调组

工作职责：

1)负责整个活动的工作推进，保证按时按质完成。负责各组之间

的组织协调，加强各组之间的沟通、联系；

2)负责与相关受邀设计师的信息沟通及协调；

3)

4)负责活动期间事务接待及接洽工作。

5)负责活动的人员组织与协调；

6)对活动准备工作负责；

7)完成公司安排的各项相关工作；

活动协调组各活动工作内容如下：

赫思缇与知名设计师联谊酒会



工作内容：

1)确定活动地点；

2)确定；

3)确定酒会活动内容；

4)确定出席；

5)确定并邀请；

6)酒会与设计师礼品的；

酒会现场



工作内容：

1)停车区的秩序维持（安全保障组）；

2)现场秩序维持、安保（安全保障组）；

3)相关道路的交通（安全保障组）；

4)开幕式结束人员的顺序（安全保障组）；

5)开幕式现场氛围营造；

6)观众及台座位的设置；

1)

宣传材料组



工作职责：

1)负责组织公司介绍文化的材料；

2)负责活动区域文化包装；

3)负责收集保存活动当天的有关资料（、、文稿）；

4)负责总部活动区域的宣传海报及标语；

工作内容：

1)公司产品介绍，设计理念，公司文化材料的编写

2)对有关活动进行录制；

接待组



工作职责：

1)以便确定邀请嘉宾人数及；

2)协调嘉宾喝酒后有接送需求的接送工作；

3)为嘉宾、贵宾