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2025年八大员-资料员（官方）-专业管理实务岗位知识1历年参考试题库答案解析(5卷100道合辑-单选题)

2025年八大员-资料员（官方）-专业管理实务岗位知识1历年参考试题库答案解析(篇1)

【题干1】根据《档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织必须建立、完善档案管理制度，确保档案的完整和安全，对下列哪项行为负责？

【选项】A.单位负责人

B.档案部门负责人

C.档案保管人员

D.外部审计机构

【参考答案】A

【详细解析】《档案法》第二十七条规定，各单位应明确档案管理职责，由单位负责人对档案的完整和安全负责。选项B、C为具体执行职责人员，D与档案管理无直接责任。

【题干2】档案收集的完整性标准要求，对下列哪种类型的档案必须全份接收？

【选项】A.日常事务性文件

B.重大活动形成的档案

C.临时性会议记录

D.外部协作文件

【参考答案】B

【详细解析】重大活动形成的档案（如会议、庆典、突发事件等）具有不可替代性，需全份接收以保证历史记录的完整性。其他选项文件多为常规性或非核心材料，可选择性收集。

【题干3】档案必威体育官网网址级别中“绝密”级文件在销毁时，必须由哪两级人员共同监销？

【选项】A.档案部门主管和必威体育官网网址办人员

B.档案保管员和必威体育官网网址专员

C.单位负责人和档案员

D.外部审计与档案员

【参考答案】A

【详细解析】根据《涉密档案管理规范》，绝密级档案销毁需由档案部门主管（如档案局局长）和必威体育官网网址办负责人共同监督，确保销毁过程符合国家必威体育官网网址规定。其他选项人员权责不匹配。

【题干4】电子档案长期保存的核心技术要求是？

【选项】A.使用普通办公软件存储

B.采用国家标准的通用格式

C.存储在个人电脑中

D.定期备份至云端

【参考答案】B

【详细解析】电子档案长期保存需满足《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016），必须转换为不可修改的通用格式（如PDF/A），选项B符合标准。其他选项存在格式兼容性和安全风险。

【题干5】档案鉴定中“价值判定”的关键依据是？

【选项】A.文件字数多少

B.形成时间长短

C.内容的重要性和保存需求

D.保管成本高低

【参考答案】C

【详细解析】档案鉴定核心在于评估文件的历史、现实和凭证价值，需结合内容重要性（如政策文件、合同凭证）及未来利用需求，选项C准确。其他选项属表面因素。

【题干6】档案借阅审批流程中，哪项属于必须环节？

【选项】A.当日归还

B.借阅人签字确认

C.档案部门负责人审批

D.外部机构见证

【参考答案】C

【详细解析】《机关档案管理规定》要求档案借阅需经档案部门负责人审批，明确借阅范围、期限和责任。选项B为形式要件，选项C为实质性审批环节。

【题干7】传统纸质档案修复中，哪种技术适用于脆化纸张？

【选项】A.胶水黏合

B.无酸材料衬托

C.高温加压塑形

D.化学脱酸处理

【参考答案】B

【详细解析】脆化纸张修复需使用无酸材料（如硫酸纸）进行衬托，避免化学物质二次损害。选项A胶水可能含酸性成分，选项C高温易导致纸张碳化。

【题干8】档案数字化扫描精度标准中，长期保存文件推荐采用？

【选项】A.300dpi

B.600dpi

C.1000dpi

D.1500dpi

【参考答案】B

【详细解析】根据《电子文件归档与电子档案管理规范》，长期保存文件扫描精度需达到600dpi以上（文字类），短期保存可降至300dpi。选项B为行业通用标准。

【题干9】档案分类中“问题-成果”式分类法适用于哪种类型档案？

【选项】A.业务部门工作记录

B.党组织会议文件

C.质量事故调查报告

D.会计凭证

【参考答案】C

【详细解析】“问题-成果”分类法通过“问题发生-调查处理-整改结果”逻辑链组织档案，适合质量事故类、审计类等具有明确问题导向的档案。其他选项多为线性业务流程。

【题干10】档案库房温湿度标准中，相对湿度上限为？

【选项】A.75%

B.65%

C.60%

D.55%

【参考答案】B

【详细解析】《档案馆建筑设计规范》要求纸质档案库房相对湿度不超过65%，温度14-24℃。选项A为短期保存允许值，选项B为长期保存标准。

【题干11】档案销毁程序中，必须进行的三步法是？

【选项】A.检查、登记、监督

B.检查、鉴定、监督

C.鉴定、登记、销毁

D.审批、登记、运输

【参考答案】A

【详细解