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企业会议管理规范与流程

目录

文档概括．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.1会议管理的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.2规范与流程的目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

会议管理基础．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.1会议的定义和类型．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.2会议的目的和预期成果．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.3会议的参与者角色．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

会议筹备阶段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

3.1会议计划制定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

3.1.1确定会议目标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

3.1.2选择会议形式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

3.1.3安排会议日程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

3.2会议通知与邀请．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

3.2.1发送会议通知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

3.2.2确认参会人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

3.3会议场地与设施准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

3.3.1选择合适的会议地点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

3.3.2检查并准备会议室设备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

会议进行阶段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

4.1会议签到与接待．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

4.1.1设置签到台．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

4.1.2迎接参会人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

4.2会议议程执行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

4.2.1启动会议议程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

4.2.2控制会议进程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

4.3会议记录与资料整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

4.3.1记录会议要点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

4.3.2整理会议资料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

会议结束阶段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

5.1会议总结与反馈．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41

5.1.1总结会议成果．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

5.1.2收集参会反馈．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43

5.2会议纪要编写与分发．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49

5.2.1编写会议纪要．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51

5.2.2分发会议纪要给相关人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52

会议后续工作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52

6.1会议决议的跟进与实施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53

6.1.1