电梯技术档案管理制度.docx

第1篇

一、总则

为了规范电梯技术档案的管理，确保电梯安全运行，提高电梯维护保养质量，保障人民群众的生命财产安全，根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位所有电梯及其相关技术档案的管理工作。

三、管理职责

1.电梯管理部门负责电梯技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2.电梯使用单位负责电梯技术档案的日常管理和使用，确保档案的完整、准确、及时。

3.电梯维护保养单位负责提供电梯技术档案的相关资料，配合电梯管理部门做好档案管理工作。

四、档案内容

1.电梯产品合格证、安装告知书、使用登记证、定期检验报告等证明文件。

2.电梯设计文件、制造图纸、安装施工图、改造图纸等。

3.电梯设备清单、技术参数、操作规程、维护保养规程等。

4.电梯安装、改造、维修、检验、保养等记录。

5.电梯事故、故障处理记录及分析报告。

6.电梯安全管理制度、操作人员培训记录等。

7.电梯维修保养合同、发票、验收报告等。

五、档案管理要求

1.电梯技术档案应当真实、准确、完整，符合国家有关法律法规和标准要求。

2.电梯技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作应当遵循统一管理、分级负责、归口管理的原则。

3.电梯技术档案的收集应当及时、全面，确保档案的完整性。

4.电梯技术档案的整理应当分类清晰、条理分明，便于查阅和使用。

5.电梯技术档案的保管应当采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

六、档案收集与归档

1.电梯产品合格证、安装告知书、使用登记证、定期检验报告等证明文件，应当在电梯投入使用前收集齐全，归档保存。

2.电梯设计文件、制造图纸、安装施工图、改造图纸等，应当在电梯安装、改造、维修过程中收集齐全，归档保存。

3.电梯设备清单、技术参数、操作规程、维护保养规程等，应当在电梯投入使用前收集齐全，归档保存。

4.电梯安装、改造、维修、检验、保养等记录，应当在每次作业完成后及时收集、整理、归档保存。

5.电梯事故、故障处理记录及分析报告，应当在事故、故障发生后及时收集、整理、归档保存。

6.电梯安全管理制度、操作人员培训记录等，应当在制定、实施过程中及时收集、整理、归档保存。

7.电梯维修保养合同、发票、验收报告等，应当在签订、实施过程中及时收集、整理、归档保存。

八、档案查阅与利用

1.电梯技术档案的查阅应当遵循“合法、合理、及时”的原则。

2.电梯技术档案的查阅，应当由电梯管理部门或者使用单位指定专人负责。

3.电梯技术档案的查阅，应当办理查阅手续，登记查阅内容。

4.电梯技术档案的查阅，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

5.电梯技术档案的利用，应当符合国家有关法律法规和标准要求。

九、档案保管与维护

1.电梯技术档案的保管，应当采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

2.电梯技术档案的保管，应当定期检查、清理，及时消除安全隐患。

3.电梯技术档案的保管，应当建立档案保管责任制度，明确保管人员职责。

4.电梯技术档案的保管，应当对档案进行定期维护，确保档案的完好。

十、档案销毁

1.电梯技术档案的销毁，应当遵循国家有关法律法规和标准要求。

2.电梯技术档案的销毁，应当经单位领导批准，并办理销毁手续。

3.电梯技术档案的销毁，应当采取符合国家规定的销毁方式，确保档案的彻底销毁。

十一、附则

1.本制度由电梯管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

一、总则

为加强电梯技术档案的管理，确保电梯技术档案的完整、准确、安全，提高电梯安全管理水平，依据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位所有电梯及其附属设施的技术档案管理。

三、管理职责

1.电梯管理部门负责电梯技术档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2.电梯使用单位负责电梯技术档案的日常管理和使用，确保档案的完整、准确和安全。

3.电梯维护保养单位负责将电梯维护保养过程中的技术资料及时归档，并与电梯使用单位共享。

四、档案分类

1.电梯产品资料：包括电梯的设计文件、制造许可证明、产品质量合格证明、安装使用说明书等。

2.电梯安装资料：包括电梯安装工程图纸、安装验收报告、安装调试记录等。

3.电梯运行资料：包括电梯运行记录、定期检验报告、维修保养记录、故障处理记录等。

4.电梯改造资料：包括电梯改造方案、改造工程图纸、改造验收报告等。

5.电梯维修保养资料：包括维修保养计划、维修保养记录、维