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保管人员岗位责任制

保管人员岗位责任制一

一、岗位职责概述

保管人员是负责对各类物资、物品进行妥善保管和管理的专业人员，其工作直接关系到企业或组织的正常运营和财产安全。保管人员必须严格遵守国家法律法规、企业规章制度，确保所保管物资的安全、完整、有序。此岗位责任制旨在明确保管人员的职责、权限和工作标准，提高物资管理水平，降低管理成本，保障企业利益。

二、岗位职责详细说明

1.物资入库管理

-物资验收：保管人员需在物资入库前，严格核对物资的名称、规格、数量、质量等信息，确保与采购订单或送货单一致。对存在问题的物资，应立即停止入库，并向相关部门报告。

-入库登记：物资验收合格后，应及时在仓库管理系统或台账中登记，包括物资的详细信息、入库时间、存放位置等，确保信息准确无误。

-入库签收：所有入库物资需经采购人员或授权人员签收确认，保管人员应妥善保管签收单据，作为物资管理的依据。

2.物资存放管理

-分类存放：根据物资的特性和管理要求，进行分类存放，确保物资的安全和便于查找。易燃、易爆、有毒等危险物资应单独存放，并设置明显标识。

-堆码规范：物资堆码应遵循“上轻下重、下大上小”的原则，确保堆码稳固，防止物资损坏或倒塌。堆码高度应符合安全要求，避免超限。

-标识清晰：所有存放的物资应设置清晰标识，包括物资名称、规格、入库时间、存放位置等信息，便于管理和查找。

3.物资出库管理

-出库审核：保管人员需在物资出库前，严格审核出库申请，确保出库手续齐全、信息准确。对不符合规定的出库申请，应拒绝办理。

-出库登记：物资出库后，应及时在仓库管理系统或台账中登记，包括物资的详细信息、出库时间、领用部门等，确保信息准确无误。

-出库签发：所有出库物资需经领用部门负责人或授权人员签发确认，保管人员应妥善保管签发单据，作为物资管理的依据。

4.物资盘点管理

-定期盘点：保管人员需按照规定进行定期盘点，包括库存物资的数量、规格、质量等，确保库存数据的准确性。

-盘点记录：盘点过程中发现的差异，应及时记录并分析原因，提出改进措施。盘点结果需经相关部门审核确认。

-盘点报告：盘点结束后，应及时编制盘点报告，包括盘点结果、差异分析、改进措施等，报送给上级领导或相关部门。

5.物资安全管理

-防火安全：保管人员需熟悉仓库的消防设施和应急预案，定期检查消防设施，确保其完好有效。仓库内严禁吸烟和使用明火。

-防盗安全：保管人员需加强仓库的防盗措施，定期检查门窗、锁具等，确保仓库安全。发现异常情况，应及时报告并采取措施。

-防潮防霉：保管人员需采取措施防止物资受潮、霉变，如保持仓库干燥通风、使用防潮垫等。

6.物资报废管理

-报废申请：对达到报废标准的物资，应及时提出报废申请，并附上相关证明材料。

-报废审批：报废申请需经相关部门审核批准，保管人员应按照批准意见进行处理。

-报废处理：报废物资应按照规定进行处置，如销毁、回收等，确保处置过程安全环保。

7.物资档案管理

-档案建立：保管人员需建立和完善物资档案，包括物资的采购记录、入库记录、出库记录、盘点记录等，确保档案的完整性和准确性。

-档案保管：物资档案应妥善保管，防止丢失、损坏。档案保管期限应符合相关规定。

-档案查阅：保管人员应按规定提供物资档案查阅服务，确保档案的合理利用。

8.工作协调与沟通

-部门协调：保管人员需与采购部门、领用部门、财务部门等保持良好沟通，确保物资管理的顺畅进行。

-信息传递：保管人员应及时传递物资信息，如库存情况、物资需求等，确保各部门及时了解物资动态。

-问题处理：保管人员需及时处理物资管理过程中出现的问题，并向相关部门报告。

三、工作标准与要求

1.熟悉物资管理知识

保管人员需熟悉物资管理的相关知识和技能，包括物资的分类、存放、盘点、报废等，确保物资管理的规范性和科学性。

2.严格执行规章制度

保管人员需严格遵守国家法律法规、企业规章制度，确保物资管理的合法性和合规性。

3.坚持原则，廉洁自律

保管人员需坚持原则，廉洁自律，确保物资管理的公平性和公正性。

4.良好沟通能力

保管人员需具备良好的沟通能力，能够与各部门保持良好沟通，确保物资管理的顺畅进行。

5.责任心强，工作细致

保管人员需具备较强的责任心，工作细致认真，确保物资管理的准确性和高效性。

四、考核与奖惩

1.考核指标

-物资管理规范性

-物资盘点准确率

-物资安全情况

-工作效率

-沟通协调能力

2.奖惩措施

-对表现优秀的保管人员，给予奖励，如奖金、晋升等。

-对表现不佳的保管人员，给予处罚，如警告、降级等。

-对违反规定的保管人员，依法依规进行处理。

五、附则

本责任制自发布之日起实施，由相关部门负责解释和修订。

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保管人员岗位责任制二

一、岗位职责概述

保管人员是负责对各类物资、物品进行妥善保管和管理的专业人员