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20240924制造集团企业财务共享中心建设目标打造高效、标准化的财务服务,提高集团运营效率和管理水平。通过整合集团财务资源,实现财务业务流程优化和管理标准化,从而增强集团的财务管控能力和风险应对能力。EWbyEttyWan
财务共享中心的组织架构集团层面集团层面设立财务共享中心管理委员会,负责统筹规划和重大决策。同时设立财务共享中心运营管理部门,负责中心日常运营管理。中心层面财务共享中心内部设有会计、出纳、税务、预算、资金、成本等职能部门,配备专业化团队以提供全面的财务服务。区域层面考虑到集团地域范围广泛,财务共享中心将在全国范围内设立多个分中心,以就近提供服务并实现资源优化配置。
财务共享中心的职责分工1战略规划制定财务共享中心的发展战略和规划2流程优化标准化和优化财务业务流程3管理支持为集团提供高效的财务管理服务4风险管控有效管控财务风险和合规性5智能赋能利用数字技术提升财务服务能力财务共享中心将在集团战略规划、流程优化、管理支持、风险管控和智能赋能等方面发挥重要作用,为集团提供高质量和高效率的财务服务。各职能部门将形成良性互动,共同推动财务共享中心的持续发展。
财务共享中心的业务范围1全面财务管理包括核算、报表、分析、税务、资金管理等全面的财务管理职能。2业务共享服务针对集团各成员单位提供统一的财务业务服务,实现跨区域、跨部门的财务业务共享。3内部控制管理建立健全财务内部控制体系,确保集团财务合规性和风险可控。4数据分析服务利用大数据分析技术,为集团提供全面、准确的财务分析支持。
财务共享中心的业务流程集团财务预算管理编制集团年度财务预算,并根据实际情况进行动态调整。监控各成员单位预算执行情况并提供分析支持。日常会计核算集中处理各成员单位的日常会计凭证录入、账务核算、结账等工作,确保账目准确无误。财务报告编制定期编制集团合并财务报表,并为各成员单位提供个别报表,确保财务信息真实完整。资金管理与控制统一管理集团资金,优化资金使用,并有效管控资金风险。及时筹措资金满足业务需求。税务管理与申报负责集团纳税筹划、税款计算、税务申报及发票管理等全流程税务管理服务。
财务共享中心的关键业务会计核算负责集团各成员单位的日常账务核算、报表编制和财务管理,确保财务信息的准确性和完整性。税务管理提供集团范围内的税务筹划、申报和发票管理服务,提升税务合规性和优化税务成本。资金管理统一管理集团资金,优化资金使用效率,并采取有效措施控制资金风险。财务分析利用大数据分析技术,为集团提供全面、精准的财务分析和决策支持。
财务共享中心的服务标准服务规范建立统一的业务操作规范,确保财务流程高效、规范。明确服务响应时限,提升服务质量。客户导向以客户需求为中心设计服务流程,提供专业、贴心的财务服务。持续收集客户反馈,不断优化服务。绩效考核制定全面的绩效考核机制,将服务质量、效率、成本控制等纳入考核指标体系。建立激励机制,提高员工服务意识。
财务共享中心的绩效考核全面指标体系建立完善的绩效考核指标体系,包括服务质量、业务效率、成本控制、客户满意度等多维度指标。确保全面反映财务共享中心的履职情况。个性化考核根据不同部门的职责和特点,制定相应的考核标准。确保考核指标与部门职责和发展目标紧密相关,有针对性地评估绩效。持续改进定期评估绩效考核机制的有效性,及时优化调整。鼓励员工参与,收集反馈意见,不断完善考核体系。激励机制建立与绩效挂钩的薪酬分配机制,充分调动员工积极性。同时健全晋升通道,为优秀员工提供发展空间。
财务共享中心的风险管控风险识别系统梳理财务共享中心在日常运营中可能面临的合规、操作、信息安全等各类风险,建立全面的风险识别机制。内部控制制定健全的内部控制制度,确保各项财务业务严格遵守相关法律法规和制度要求,有效防范风险发生。风险监控建立持续的风险监测和预警机制,及时发现并应对新兴风险。对重点风险制定针对性的应急预案和处置措施。
财务共享中心的信息系统财务共享中心将建立全面的信息化系统,以支持高效的财务业务运营。包括ERP、CRM、BI等核心系统,实现财务、采购、销售、人力等功能的深度融合。同时,系统将与集团其他管理系统无缝对接,形成数据共享和流程协同。此外,系统还将配备高效的用户界面和移动端服务,为员工和客户提供便捷的使用体验。
财务共享中心的数据管理数据标准化制定统一的数据标准和分类体系,确保集团财务数据的一致性和可比性。数据采集整合从各成员单位和业务系统汇集财务数据,建立统一的数据仓库,提高数据利用效率。数据安全管控建立健全的数据访问权限管理制度,确保财务数据的安全性和隐私性。数据分析应用利用大数据分析技术,挖掘数据价值,为集团提供精准的决策支持。
财务共享中心的人力资源团队建设财务共享中心将致力于打造一支专业能力突出、服务意识强烈的财务人才队伍
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