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商店开业采购方案

一、前言

开业是商店的一个重要里程碑，对于将要开业的商店而言，采购是非常重要的一项工作。本文将针对商店开业采购方案进行分析和讨论，从采购前的准备工作到具体采购计划的制定等方面进行探讨。

二、采购前的准备工作

1.明确商店定位和面向人群，包括商店的风格、主营业务和目标客户等。

2.排查需求，确定需要采购哪些物品，包括固定资产（如电器设备、家具、装修等）和流动商品（如衣服、饰品、食品等）。

3.预估开业初期的销售情况，量化销售额和次数，根据销售预测和库存控制指标，确定每种商品的采购量和频率。

4.选择供应商和确认采购价格，进行供应商比较和采购价格谈判，确定价格和质量双方面的平衡点。

三、采购计划的制定

1.根据商品采购需求、销售预测、门店面积和库存控制指标等情况，制定商品采购计划。采购计划包括采购物品、采购数量、采购价格、采购时间等。

2.在采购计划中注明采购人员和审核人员，确保采购流程的透明性和规范性。

3.采购计划应先进行内部审批，并在审批通过后逐级签字确认。

4.根据采购计划制定采购订单，送至供应商确认后采购下单。采购过程中，必须注意签订正规的采购合同，合同内容应包括商品名称、规格、质量标准、价格、发货时间、结算方式等重要条款。

四、采购过程中的风险控制

1.供应商风险控制。应对供应商进行调查和评估，选择正规、信誉好的供应商。

2.采购风险控制。严格按照采购计划采购商品，避免采购超额和招标不规范等情况。

3.质量风险控制。采购商品时，要求供应商提供产品合格证明和质量检测报告等证明文件，确保商品质量安全。

4.风险评估和应急预案。定期对采购过程中的风险进行评估和分析，并制定相应的应急预案。

五、采购后的工作

1.验收采购商品时，必须按照采购订单和采购合同的约定进行验收。

2.对于质量不符合要求的商品，应要求供应商进行更换或者赔偿。

3.建立采购管理信息系统，对采购情况进行全面追踪和管理。

4.采购记录的保存和归档，方便后期评估和分析。

六、总结

商店开业采购方案是一个缜密而细致的过程，需要仔细梳理商店的需求和供应商的资源，保证采购过程中的规范性和透明度。采购后的管理及评估同样重要，只有不断的完善采购管理和加强风险防范，才能保证商店的长期发展。