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第1篇
合同编号:________________
甲方(报销单位):
单位名称:________________
单位地址:________________
联系人:________________
联系电话:________________
乙方(报销人):
姓名:________________
部门:________________
职位:________________
联系方式:________________
鉴于:
1.甲方根据国家相关法律法规和单位内部财务管理制度,对员工因公出差、业务招待、购置设备等产生的费用进行报销。
2.乙方因工作需要,按照甲方规定进行相关费用的报销。
双方经友好协商,达成如下协议:
一、报销范围
1.乙方因公出差产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2.乙方因工作需要购置的办公用品、设备等费用。
3.乙方因业务招待产生的餐饮费、住宿费、交通费等。
4.甲方规定的其他报销事项。
二、报销标准
1.交通费:按照国家或地方规定的标准报销。
2.住宿费:按照国家或地方规定的标准报销。
3.伙食补助费:按照国家或地方规定的标准报销。
4.市内交通费:按照甲方规定的标准报销。
5.业务招待费:按照甲方规定的标准报销。
三、报销程序
1.乙方在报销前应向甲方提交相关费用凭证,包括但不限于发票、报销单、行程单等。
2.甲方对乙方提交的报销材料进行审核,确认无误后予以报销。
3.乙方应在报销后及时将报销款项存入甲方指定的账户。
四、费用结算
1.甲方应在收到乙方提交的完整报销材料后,按照约定的报销标准和程序,在规定的时间内完成报销款项的支付。
2.乙方应保证所提交的报销材料真实、合法、有效,如有虚假,甲方有权追回已支付的报销款项。
五、违约责任
1.乙方如有虚报、冒领等违规行为,甲方有权追回相应款项,并追究乙方的法律责任。
2.甲方如未按时支付报销款项,应向乙方支付相应的违约金。
六、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
甲方(盖章):________________
乙方(签字):________________
签订日期:________________
备注:
1.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
2.本合同如有修改,应以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。
第2篇
合同编号:_______
甲方(报销单位):________________________
乙方(报销人):______________________________
签订日期:____年__月__日
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就乙方因工作需要产生的合理费用进行报销事宜,达成如下协议:
一、报销范围
1.乙方因工作需要产生的差旅费、住宿费、交通费、通讯费、办公费、资料费、培训费等合理费用,均可按照本合同约定进行报销。
2.报销费用应严格遵守国家及甲方有关财务报销的规定,不得超出规定范围。
二、报销标准
1.差旅费:按照国家及甲方规定的标准执行,包括但不限于交通费、住宿费、伙食补助费等。
2.住宿费:按照国家及甲方规定的标准执行,不得超出标准。
3.交通费:按照实际发生的交通费用报销,包括但不限于火车票、飞机票、汽车票等。
4.通讯费:按照实际发生的通讯费用报销,包括但不限于电话费、短信费、网络费等。
5.办公费:按照实际发生的办公费用报销,包括但不限于打印费、复印费、邮寄费等。
6.资料费:按照实际发生的资料费用报销,包括但不限于购买书籍、资料、光盘等。
7.培训费:按照实际发生的培训费用报销,包括但不限于报名费、培训费等。
三、报销程序
1.乙方在报销前应向甲方提交相关费用凭证,包括但不限于发票、收据、行程单、住宿证明等。
2.甲方在收到乙方提交的报销材料后,应在规定时间内对报销材料进行审核。
3.审核通过后,甲方将报销款项支付给乙方。
四、费用结算
1.乙方应在报销后一个月内完成费用结算。
2.甲方在收到乙方提交的结算材料后,应在规定时间内完成结算。
五、违约责任
1.乙方如有虚报、冒领、挪用等违规行为,甲方有权追回相应款项,并追究乙方相应责任。
2.甲方如有拖延报销、拒绝报销等违规行为,乙方有权要求甲方改正,并追究甲方相应责任。
六、争议解决
1.本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉
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