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仓储管理员（医药商品储运员）岗位责任制

仓储管理员（医药商品储运员）岗位责任制一

一、岗位职责概述

仓储管理员（医药商品储运员）是负责医药商品在仓储和运输环节中的专业管理人员，其工作直接关系到医药商品的质量和安全。该岗位的主要职责包括医药商品的入库验收、存储管理、出库复核、运输协调以及库存数据维护等。通过严格执行岗位责任制，确保医药商品在各个环节中符合相关法规和标准，保障药品的安全、有效、合格。

二、具体岗位职责

1.入库验收管理

入库验收是确保医药商品质量的第一道关口，仓储管理员需严格按照药品管理法规和公司规定进行验收。

-验收标准：根据药品说明书、批签发文件、生产日期、有效期、包装完整性等标准进行验收。

-验收流程：核对送货单与实物是否一致，检查药品包装是否完好，有无破损、污染等问题。对进口药品还需核对进境检验检疫证明。

-验收记录：详细记录验收结果，包括药品名称、规格、批号、数量、生产日期、有效期、生产厂家等信息，并签字确认。

-异常处理：如发现药品质量问题或数量不符，立即停止入库，并报告上级进行处理。

2.存储管理

医药商品的存储管理需严格按照GSP（药品经营质量管理规范）要求进行，确保药品在存储过程中质量不受影响。

-存储条件：根据药品性质要求，控制仓库的温度、湿度、光照等环境条件。例如，冷藏药品需存放在2-8℃的冷库中，阴凉药品需存放在不超过20℃的环境中。

-存储布局：合理规划仓库布局，确保药品分类存放，避免交叉污染。高危药品、特殊管理药品需单独存放，并设置明显标识。

-库存周转：遵循“先进先出”原则，定期检查库存，确保药品在有效期内使用。对近效期药品进行重点管理，及时通知相关部门进行销售或处理。

-库存盘点：定期进行库存盘点，包括全面盘点和抽盘，确保账实相符。盘点结果需详细记录，并对差异进行分析，找出原因并改进管理。

3.出库复核

出库复核是确保药品正确发出的关键环节，仓储管理员需认真核对出库订单，确保药品准确无误。

-核对订单：根据销售订单或调拨单，核对药品名称、规格、批号、数量等信息是否准确。

-复核流程：逐项核对药品信息，检查药品包装是否完好，有无破损、过期等问题。对特殊管理药品还需再次确认相关手续是否齐全。

-出库记录：详细记录出库药品信息，包括药品名称、规格、批号、数量、客户信息等，并签字确认。

-异常处理：如发现药品质量问题或订单错误，立即停止出库，并报告上级进行处理。

4.运输协调

医药商品的运输需确保药品在运输过程中质量不受影响，仓储管理员需协调运输环节，确保药品安全送达。

-运输方案：根据药品性质和要求，选择合适的运输方式，如冷链运输、普通运输等。对需要特殊运输条件的药品，需提前与承运商沟通，确保运输过程中环境条件符合要求。

-运输过程：监督药品装车过程，确保药品包装完好，无破损、污染等问题。对需要冷藏的药品，需检查运输工具的制冷设备是否正常工作。

-运输记录：详细记录运输过程中的关键信息，包括运输工具、运输路线、运输时间、温度记录等，并签字确认。

-异常处理：如发现运输过程中药品质量问题，立即通知承运商进行处理，并报告上级。

5.库存数据维护

库存数据是医药商品管理的重要依据，仓储管理员需确保库存数据的准确性和及时性。

-数据录入：及时将入库、出库、盘点等信息录入库存管理系统，确保数据准确无误。

-数据分析：定期对库存数据进行分析，包括库存周转率、缺货率、过期率等指标，找出管理中的问题并改进。

-报表生成：根据管理需求，定期生成库存报表，包括库存量、库存金额、库存周转率等指标，并提交给相关部门。

-系统维护：定期检查库存管理系统，确保系统运行正常，并对数据进行备份，防止数据丢失。

三、任职资格要求

1.教育背景

-高中及以上学历，医药相关专业优先。

2.工作经验

-具备1年以上医药行业仓储管理经验，熟悉GSP相关法规和标准。

3.专业技能

-熟悉医药商品的性质和储存要求，能够正确进行药品验收、存储、复核和运输。

-熟悉库存管理系统的操作，能够进行数据录入、分析和报表生成。

-具备良好的沟通协调能力，能够与相关部门和人员进行有效沟通。

4.职业素养

-具备强烈的责任心和严谨的工作态度，能够认真履行岗位职责。

-具备良好的团队合作精神，能够与同事协作完成工作任务。

-具备较强的学习能力和适应能力，能够不断学习和提升自身素质。

四、绩效考核指标

1.药品质量合格率

-药品入库验收合格率：100%。

-药品出库复核合格率：100%。

-药品在存储过程中质量合格率：100%。

2.库存管理效率

-库存周转率：达到公司规定的标准。

-库存缺货率：控制在公司规定的范围内。

-库存过期率：控制在公司规定的范围内。

3.工作准确率

-入库验收准确率：100%。

-出库复核准确率：100%。

-库存盘点准确率：